Co nowego

Jedna wartość, więcej niż jeden układ

Gdy dostawca zmienia szablon albo dwaj dostawcy drukują tę samą datę innymi słowami, naucz File Arbor tej wartości na jednym z pozostałych dokumentów albo wpisz etykietę, którą tam drukują. Wartość jest wtedy znajdowana w każdym układzie, pod tą samą nazwą, więc nazwa pliku i folder, które jej używają, zostają bez zmian. Przy pliku, który podgląd zostawia w spokoju, bo jego wartości nie ma tam, gdzie szuka reguła, od razu można nauczyć File Arbor tej wartości na nim samym.

Eksport i import reguł

Zapisz wybrane reguły do jednego pliku, a potem dodaj je na innym komputerze, z Windows albo z macOS, albo przekaż je komuś. Import wypisuje każdą regułę, zanim cokolwiek zostanie dodane; reguła, która już istnieje, albo taka, która uruchamia polecenie, jest dodawana tylko wtedy, gdy ją zaznaczysz. Folder z komputera z innym systemem wskazuje się ponownie, a zaimportowane reguły zaczynają jako nieprzypisane, więc nic nie działa, dopóki ich nie przypiszesz.

Etykieta nad wartością jest znajdowana w układach dwukolumnowych

Gdy druga kolumna zawierała tekst między etykietą a wartością pod nią, uczenie z przykładu pomijało etykietę i zapamiętywało zamiast niej miejsce wartości na stronie. Teraz etykieta jest znajdowana, więc odczytywane są też dokumenty z większą liczbą stron albo z nieco innym układem.

Wskaż, co jest pierwsze w dacie z wpisaną etykietą

Datę znalezioną po wpisanej etykiecie można odczytywać z dniem albo z miesiącem na początku — dla dokumentów, w których dzień nigdy nie przekracza 12. Gdy decyzję zostawisz każdemu dokumentowi, działa to jak dotąd.

Bezpieczniejsze odczytywanie obok etykiety

Odczyt na prawo od etykiety kończy się tam, gdzie zaczyna się inna kolumna, więc data albo kwota dalej w tym samym wierszu nigdy nie jest brana za wartość. Liczba wydrukowana w pustym polu formularza nie zabiera już ze sobą podkreślników tego pola. Pliki, które wersja 1.3.0 zostawiła w spokoju, są odczytywane jeszcze raz.

Nowa akcja reguły: zmień nazwę

Plik dostaje nową nazwę tam, gdzie leży, albo po drodze, gdy reguła przenoszenia też zmienia nazwę. Nazwa powstaje z daty pliku, godziny, oryginalnej nazwy, daty wykonania zdjęcia i własnego tekstu. Każdy plik zmienia nazwę tylko raz, zajęta nazwa dostaje numer zamiast nadpisania innego pliku, a wszystko to jest w planie Darmowym.

Wartości odczytywane z wnętrza dokumentów

Reguła odczytuje z każdego dokumentu datę, kwotę albo fragment tekstu, taki jak numer faktury, i używa tego w nowej nazwie oraz w folderze. Naucz ją, klikając raz wartość w przykładowym dokumencie, albo wpisz etykietę, po której następuje wartość. Gdy wartość nie zostanie znaleziona, plik zostaje bez zmian albo trafia do folderu do sprawdzenia, a Historia mówi, dlaczego.

Zeskanowane dokumenty i zdjęcia

Zeskanowane PDF-y i zdjęcia dokumentów (JPEG, PNG, TIFF) są odczytywane za pomocą rozpoznawania tekstu na twoim komputerze, w dziewięciu językach. Rozpoznawanie włącza się osobno dla każdej reguły, obejmuje pierwszą i ostatnią stronę i trwa około sekundy na stronę.

Zobacz nową nazwę każdego pliku przed przebiegiem

Podgląd wymienia każdy plik z jego nową nazwą i folderem oraz mówi, dlaczego plik zostanie w spokoju — nie znaleziono wartości, datę można odczytać na dwa sposoby, skan nie został jeszcze odczytany. Jest planowany tak samo jak przebieg, więc to, co pokazuje, jest tym, co zrobi przebieg.

Cofnij przeniesienie lub zmianę nazwy z Historii

Pojedyncze przeniesienie lub zmianę nazwy można cofnąć wprost z Historii: plik wraca pod dawną nazwą na swoje miejsce, nigdy nie nadpisuje innego pliku, a reguła nie zmienia mu nazwy ponownie przy następnym przebiegu. Porządkowanie z podfolderami można teraz anulować i cofnąć tak samo jak folder bez podfolderów.

Poprawki, którym warto się przyjrzeć przed pierwszym przebiegiem

Dwa foldery porządkowane w tym samym czasie mogły oceniać plik według reguł drugiego folderu, w tym reguły usuwania; teraz każdy przebieg używa własnych. Warunek „treść nie zawiera” nie pasuje już do zeskanowanych PDF-ów, więc sprawdź każdą regułę, która na tym polegała. W Windows nazwa folderu nie kończy się już kropką ani spacją: Acme Inc. staje się Acme Inc, a nowe pliki mogą trafiać do drugiego folderu obok starego. Cofanie anulowanego przebiegu odbywa się teraz w odpowiedniej kolejności i nigdy nie nadpisuje innego pliku.

Plik do pobrania jest większy o około 22 MB w systemie Windows i o 44 MB na Macu

Dane do rozpoznawania tekstu w dziewięciu językach są teraz dostarczane wewnątrz aplikacji.

Dopasowanie po zawartości pliku

Dwa warunki czytają tekst wewnątrz PDF-ów z warstwą tekstu, dokumentów DOCX i zwykłych plików tekstowych. Wielkość liter i znaki diakrytyczne są pomijane, więc bogazici znajdzie Boğaziçi, a typ wynika z zawartości, a nie z rozszerzenia, więc dokument zapisany z błędnym rozszerzeniem i tak zadziała. Odczytany tekst nigdy nie trafia na dysk.

Warunki, które mówią „nie”

Rozszerzenie nie jest, nazwa nie zawiera, nie pasuje do regexu, treść nie zawiera — siedem warunków ma już przeciwieństwo na tej samej liście. Kilka wartości znaczy „żadna z nich”, więc jedna reguła może wziąć wszystkie pliki, które nie są szkicami.

Niebezpieczne wzorce są odrzucane, nie uruchamiane

Wyrażenie regularne, które mogłoby zawiesić program przy dużych danych, jest sprawdzane przed przyjęciem i odrzucane z wyjaśnieniem, zamiast zamrażać okno.

Instalator jest mniejszy o około 73%

Około 29 MB bibliotek pakowano po raz drugi wewnątrz aplikacji. Sama aplikacja się nie zmieniła.

Regex na nazwach plików robi to, co mówi

Klasy \D, \S, \W i \B były odwracane, a nazwy plików zamieniano na małe litery przed dopasowaniem, co psuło tureckie İ i wzorce o dokładnej długości. Jeśli któraś z twoich reguł na tym polega, otwórz ją i sprawdź liczbę dopasowań przed następnym uruchomieniem.

Automatyczne foldery docelowe z tokenami

Użyj tokenów takich jak data, fragment nazwy pliku albo aparat i data wykonania zdjęcia, aby zbudować folder docelowy. File Arbor tworzy i dzieli podfoldery dla każdego pliku — na przykład automatycznie sortując zdjęcia do folderów Rok i Aparat.

Wykluczanie wybranych folderów lub plików

Wybierz foldery lub pojedyncze pliki do pominięcia. Pozostają nietknięte w każdym trybie — przy ręcznym uruchomieniu, automatycznym monitorowaniu i zaplanowanych uruchomieniach.

Poprawki błędów i stabilności

Nowa akcja reguły: uruchom polecenie

Uruchamiaj dowolne polecenie dla każdego dopasowanego pliku ze zmienną {filePath}, wbudowanym testerem oraz pełną historią wyników.

Nowa akcja reguły: usuń trwale

Automatycznie czyść foldery, które rosną bez końca — na przykład usuwaj nagrania z kamer po 60 dniach.

Nowa akcja reguły: przenieś do Kosza

Dostępne w planie Darmowym — porządkuj bezpiecznie, z możliwością ręcznego przywrócenia z Kosza.

Historia działań

Zobacz każde przeniesienie i usunięcie w przeszukiwalnym dzienniku aktywności — wiedz dokładnie, co stało się z twoimi plikami.

Kup wiele licencji naraz

Kup kilka licencji Pro w jednej transakcji — idealne dla zespołów i wielu urządzeń.

Czytelniejszy interfejs reguł i folderów

Odświeżony interfejs sprawia, że reguły i monitorowane foldery są łatwiejsze do zrozumienia i zarządzania na pierwszy rzut oka.

Tryb zaplanowany: porządkuj foldery według harmonogramu dnia

Wybierz dni tygodnia i godzinę — resztą zajmie się File Arbor.

Wiele warunków w regule

Łącz wiele warunków w jednej regule za pomocą logiki AND — precyzyjnie określ, które pliki mają zostać dopasowane.

Formularz aktywacji licencji obsługuje teraz wklejanie i automatyczne formatowanie

Komunikaty błędów przetłumaczone teraz na każdy obsługiwany język

Naprawiono błąd propagacji fazy w sesjach porządkowania

Czytelniejsze nazwy plików instalacyjnych w Windows i macOS

Naprawiono problem z zamykaniem aplikacji

Naprawiono proces publikacji wersji macOS

System licencji Darmowy / Pro

Dzienny limit plików w planie Darmowym; Pro odblokowuje wszystko.

Reguły przeprojektowane

Szybkie reguły i reguły niestandardowe połączone w jedną filtrowaną listę, z podglądem na żywo i przypiętym paskiem podsumowania.

Nadpisywanie rozszerzenia i folderu docelowego w szybkich regułach

Duplikowanie i edycja szablonów reguł

Powiadomienia pokazują teraz nazwę pliku i folder docelowy oraz otwierają folder po kliknięciu

Nowy system podpowiedzi oparty na portalach

Pełne tłumaczenia dla sześciu kolejnych języków

Obsługa wielu języków

Dostępne teraz w języku angielskim, tureckim, niemieckim, hiszpańskim, francuskim, włoskim, portugalskim i rosyjskim — z listą rozwijaną z flagami.

Podpisywanie kodu i notaryzacja dla macOS

Uniwersalna wersja dla Intel i Apple Silicon

File Arbor 1.0 — pierwsze publiczne wydanie