Software zum Umbenennen von Dateien: Windows & Mac (2026)
Software zum Umbenennen von Dateien für Windows und Mac im Vergleich: kostenlose Stapel-Umbenenner, Bezahltools und Programme, die neue Dateien automatisch benennen.
Welche Software zum Umbenennen von Dateien die beste ist, hängt davon ab, ob Sie einmal umbenennen oder jeden Tag. Für einen einzelnen großen Stapel sind Bulk Rename Utility unter Windows und A Better Finder Rename auf dem Mac die stärksten Werkzeuge. Für Dateien, die laufend in einem Ordner landen, brauchen Sie einen automatischen Umbenenner: File Arbor auf beiden Systemen, Hazel auf dem Mac, File Juggler unter Windows.
Dieser Leitfaden vergleicht acht Programme nach dem, was beim Umbenennen wirklich zählt: woher der neue Name kommt, ob Sie ihn vorher sehen, ob es ohne Ihr Zutun geschieht und was es kostet.
Stapel-Umbenenner oder automatischer Umbenenner: Was brauchen Sie?
Die meisten Listen mit „Software zum Massenumbenennen“ werfen zwei verschiedene Arten von Werkzeug in einen Topf, und die falsche Art zu wählen ist der häufigste Fehler.
Ein Stapel-Umbenenner arbeitet mit Dateien, die Sie auswählen. Sie laden 500 Fotos, legen ein Muster fest, prüfen die Vorschau und klicken auf Umbenennen. Er ist das richtige Werkzeug, um einen Rückstand aufzuräumen: ein altes Fotoarchiv, einen Ordner mit heruntergeladenen Folgen, die chaotische Lieferung eines Kunden. Ist die Arbeit erledigt, liegt das Programm brach, bis Sie es wieder öffnen.
Ein automatischer Datei-Umbenenner arbeitet mit einem Ordner. Sie schreiben eine Regel einmal – „jedes PDF, das in Scans ankommt, bekommt das Datum vor den Namen“ –, und jede neue Datei wird umbenannt, ohne dass Sie etwas öffnen. Er ist das richtige Werkzeug für Dateien, die laufend kommen: Scans, Kameraimporte, Rechnungen, Screenshots, Exporte.
Wenn Sie öfter als einmal im Monat Dateien umbenennen, spart die zweite Art mehr Zeit. Haben Sie ein einzelnes großes Chaos zu beseitigen, ist die erste Art schneller und oft kostenlos.
Was gute Software zum Umbenennen von Dateien ausmacht
Wir haben jedes Programm nach sechs Kriterien beurteilt:
- Namensquellen. Kann der neue Name das Dateidatum, das Aufnahmedatum eines Fotos, Teile des alten Namens oder Text aus dem Dokument verwenden?
- Vorschau. Sehen Sie jeden neuen Namen, bevor sich etwas ändert?
- Rückgängig. Bekommen Sie nach einem Fehler die alten Namen zurück?
- Automatisierung. Benennt es neue Dateien von selbst um oder nur, wenn Sie es starten?
- Plattform. Windows, Mac oder beides – und ob dieselben Regeln auf jedem System funktionieren.
- Preis und Lizenz. Kostenlos für den privaten Gebrauch, einmalig oder Abo, und was sich bei gewerblicher Nutzung ändert.
Die 8 besten Programme zum Umbenennen von Dateien 2026
1. File Arbor – Bester automatischer Datei-Umbenenner für Windows und Mac
File Arbor ist ein regelbasierter Datei-Organizer für Windows und macOS und verschiebt Dateien nicht nur, sondern benennt sie seit Version 1.3 auch um. Eine Regel wählt Dateien aus – im Free-Plan nach Erweiterung, in Pro nach Name, Größe, Datum oder Inhalt – und baut den neuen Namen aus Teilen zusammen:
- Dateidatum und Uhrzeit, geschrieben, wie Sie es wählen:
2026-07-05,20260705,05.07.2026 - Aufnahmedatum des Fotos, gelesen aus den EXIF-Daten des Fotos
- Originalname oder ein Stück davon
- Fester Text, den Sie eintippen, etwa
rechnungoder einen Kundennamen
Eine Regel kann eine Datei dort umbenennen, wo sie liegt, oder sie verschieben und dabei umbenennen. Aus IMG_0421.jpg, am 5. Juli importiert, kann in einem Schritt Fotos/2026/2026-07-05_IMG_0421.jpg werden.
In Pro kann der Name aus dem Dokument selbst kommen. Eine Regel liest ein Datum, einen Betrag oder ein Stück Text wie eine Rechnungsnummer und verwendet es im Namen und im Ordner. Aus einem PDF mit der Angabe Rechnungsdatum: 05/07/2026 wird 2026_07_05 rechnung.pdf in Rechnungen/2026. Seit 1.3.1 lässt sich ein Wert in bis zu sechs Layouts finden: Ein Lieferant, der seine Vorlage geändert hat, oder zwei Lieferanten, die das Datum unter verschiedenen Beschriftungen drucken, brauchen also eine Regel statt zwei. Eingescannte PDFs und Fotos von Dokumenten werden per OCR auf Ihrem Rechner gelesen. Die ganze Anleitung steht in unserem Leitfaden zum Umbenennen von PDF-Dateien nach ihrem Inhalt.
Was es sicher macht, es einfach laufen zu lassen:
- Jeder neue Name erscheint in der Vorschau vor einem Lauf, direkt neben der Datei.
- Eine Datei wird nur einmal umbenannt. Der Auto-Modus setzt das Datum nicht noch einmal davor, wenn er die umbenannte Datei ankommen sieht.
- Nichts wird überschrieben. Ein vergebener Name wird zu
rechnung (1).pdf. - Rückgängig und Verlauf. Ein Lauf lässt sich rückgängig machen, und eine einzelne Umbenennung kann später zurückgenommen werden.
- Es rät nicht. Lässt sich ein Wert nicht lesen, bleibt die Datei unangetastet oder kommt in einen Prüfordner, und der Verlauf nennt den Grund.
Wo es Grenzen hat: File Arbor ist kein Stapel-Umbenenner für einmalige Aufgaben. Es gibt kein Suchen und Ersetzen in Namen und keine laufenden Nummern, und der Free-Plan benennt nach den ersten 12 Stunden bis zu 20 Dateien pro Tag um, ein Rückstand von 5.000 Dateien ist also eine Aufgabe für ein Stapelwerkzeug. Die OCR liest die erste und die letzte Seite eines Scans, und japanische und koreanische Scans werden nicht unterstützt.
Preis: Free-Plan ohne Zeitlimit (ein Ordner, zwei Regeln, Umbenennen und Verschieben inklusive). Pro kostet 24,99 $ einmalig und ergänzt den Auto-Modus, Werte aus Dokumenten, Scans und unbegrenzt viele Regeln. Siehe Preise.
Fazit: die Wahl, wenn Dateien im Moment ihres Eintreffens richtig benannt sein sollen, unter Windows, auf dem Mac oder auf beiden.
2. Bulk Rename Utility – Mächtigster kostenloser Stapel-Umbenenner für Windows
Bulk Rename Utility ist das Schweizer Taschenmesser unter den Umbenennern für Windows. In seinem einzigen Fenster sitzen ein Dutzend nummerierter Bereiche – Ersetzen, Entfernen, Hinzufügen, Groß-/Kleinschreibung, Nummerierung, automatisches Datum, EXIF-Daten, Regex –, und eine Live-Spalte zeigt jeden neuen Namen, bevor Sie bestätigen. Es verarbeitet sehr große Stapel schnell und hat ein Rückgängig für die letzte Umbenennung.
Die Oberfläche ist dicht. Jede Option ist gleichzeitig sichtbar, was mächtig ist, wenn man sie kennt, und beim ersten Mal verwirrt. Es benennt nur um, was Sie hineinladen; Ordnerüberwachung gibt es nicht.
Preis: für den privaten Gebrauch kostenlos. Eine gewerbliche Lizenz kostet 92,95 $ pro Computer, bei Mengenrabatt weniger.
Am besten für: Windows-Nutzer mit einem großen Rückstand und der Geduld, die Bereiche zu lernen.
3. Advanced Renamer – Bester Stapel-Umbenenner mit Skripten
Advanced Renamer baut eine Umbenennung aus einem Stapel von „Methoden“ auf – neuer Name, Ersetzen, Hinzufügen, Neu nummerieren, Kürzen, Zeitstempel und eine JavaScript-Methode für alles andere. Die Methodenliste ist leichter zu überblicken als die Bereiche von Bulk Rename Utility, und Stapel lassen sich speichern und wiederverwenden. Es liest EXIF-, ID3- und Video-Metadaten, und über seine Skripte kann es Text aus PDFs lesen.
Es läuft unter Windows und in der 4.x-Reihe auch unter macOS 11 und neuer. Wie die anderen Stapelwerkzeuge benennt es um, wenn Sie es starten, nicht wenn Dateien ankommen.
Preis: für den privaten Gebrauch kostenlos. Gewerbliche Nutzung braucht eine kostenpflichtige Einmallizenz; den aktuellen Preis finden Sie auf der Seite des Herstellers.
Am besten für: Leute, die die Leistung von Bulk Rename Utility mit einem übersichtlicheren Ablauf wollen oder ein Skript für eine ausgefallene Regel brauchen.
4. PowerRename – Bester kostenloser Umbenenner in Windows
PowerRename gehört zu Microsoft PowerToys. Sie markieren Dateien im Explorer, klicken mit der rechten Maustaste und benennen sie mit Suchen und Ersetzen, regulären Ausdrücken und Variablen für das Dateidatum um, mit einem Vorschaubereich, bevor sich etwas ändert. Das Rückgängig des Explorers macht die letzte Umbenennung rückgängig. Neuere PowerToys-Versionen ergänzen Bildmetadaten.
Es ist der schnellste Weg, ein paar hundert Namen unter Windows zu korrigieren, ohne einen eigenen Umbenenner zu installieren. Gespeicherte Regeln und Automatisierung gibt es nicht.
Preis: kostenlos und Open Source.
Am besten für: schnelle Suchen-und-Ersetzen-Aufgaben unter Windows.
5. A Better Finder Rename – Bester Stapel-Umbenenner für den Mac
A Better Finder Rename ist der altbewährte Stapel-Umbenenner für den Mac. Er deckt Textersetzung, laufende Nummern, Groß-/Kleinschreibung und Datumsangaben ab, darunter das Aufnahmedatum eines Fotos aus den EXIF-Daten, mit Live-Vorschau. Voreinstellungen speichern eine Umbenennung für das nächste Mal, und mit Droplets ziehen Sie Dateien auf ein Symbol, um eine anzuwenden.
Er ist gründlich und gut gepflegt. Er arbeitet mit den Dateien, die Sie ihm geben; Ordner überwacht er nicht.
Preis: 29,95 $, mit kostenloser Testversion.
Am besten für: Fotografen und Mac-Nutzer, die regelmäßig große Stapel von Hand umbenennen.
6. NameChanger – Einfacher kostenloser Umbenenner für den Mac
NameChanger erledigt die gängigen Aufgaben gut: Text ersetzen, ein Präfix oder Suffix hinzufügen, eine laufende Nummer oder ein Datum einfügen oder einen regulären Ausdruck verwenden, mit einer Echtzeit-Vorschau jedes neuen Namens. Das Programm bleibt klein und ist schnell gelernt.
Preis: kostenlos.
Am besten für: gelegentliches Umbenennen auf dem Mac, wenn A Better Finder Rename mehr ist, als Sie brauchen.
7. Hazel – Automatisches Umbenennen für Mac-Power-User
Hazel ist der ursprüngliche Ordner-Automatisierer für macOS. Eine Regel kann Dateien mit einem Muster umbenennen, das aus Datumsangaben, dem Originalnamen, eigenem Text sowie Datums- oder Textfunden im Inhalt der Datei aufgebaut ist. Hazel 6 liest beim Abgleich Scans ohne Textebene direkt aus. Es läuft im Hintergrund und verbindet das Umbenennen mit Verschieben, Taggen und dem Ausführen von Skripten.
Es gibt Hazel nur für den Mac, es braucht macOS 13 oder neuer, und einen Free-Plan gibt es nicht.
Preis: 42 $ einmalig (Familienpaket 65 $), mit 14 Tagen Testzeit.
Am besten für: Nutzer, die nur einen Mac haben, Automatisierung wollen und keine Windows-Version brauchen. Unser Vergleich File Arbor und Hazel geht tiefer.
8. File Juggler – Automatisches Umbenennen unter Windows
File Juggler überwacht Ordner unter Windows und wendet Regeln an, die in einem Zug umbenennen und verschieben können. Seine Stärke ist der Inhalt: Es liest PDF-, Word- und Textdateien und kann ein Datum oder einen Text aus dem Dokument in den neuen Namen übernehmen. Eine eingebaute OCR hat es nicht, eingescannte PDFs brauchen also zuerst eine Textebene.
Es läuft nur unter Windows, prüft Ordner nach einem Zeitplan statt sofort, und einen Free-Plan gibt es nicht.
Preis: 50 $ einmalig, mit 30 Tagen Testzeit.
Am besten für: Windows-Nutzer, die nach dem Inhalt von Dokumenten umbenennen und keine Mac-Version brauchen. Wenn dieser letzte Punkt für Sie zählt, lesen Sie unsere Alternativen zu File Juggler.
Ein anderer Ansatz: KI-Umbenenner
Programme wie Renamer.ai schicken den Inhalt einer Datei an ein Sprachmodell, das einen beschreibenden Namen vorschlägt. Das passt zu einem chaotischen Ordner, bei dem Sie nicht wissen, was darin liegt. Dafür bekommen Sie ein Monatsabo und weniger vorhersehbare Namen: Dieselbe Art Datei kann zwei verschiedene Namen erhalten. Regelbasierte Umbenenner geben derselben Art Datei jedes Mal denselben Namen. Unser Vergleich von KI-Dateiorganizern und Regeln behandelt den Unterschied.
Software zum Umbenennen von Dateien im Vergleich
| Funktion | File Arbor | Bulk Rename Utility | Advanced Renamer | PowerRename | A Better Finder Rename | NameChanger | Hazel | File Juggler |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Plattform | Windows und Mac | Windows | Windows und Mac | Windows | Mac | Mac | Mac | Windows |
| Preis | Free-Plan, Pro 24,99 $ einmalig | Privat kostenlos, 92,95 $ gewerblich | Privat kostenlos, gewerblich kostenpflichtig | Kostenlos | 29,95 $ | Kostenlos | 42 $ | 50 $ |
| Kostenlos nutzbar | Ja (20 Dateien pro Tag) | Ja (privat) | Ja (privat) | Ja | Nur Testversion | Ja | Nur Testversion | Nur Testversion |
| Benennt neue Dateien automatisch um | Ja (Auto-Modus, Pro) | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja | Ja (zeitgesteuert) |
| Text aus Dokumenten | Ja (Pro) | Nein | Per Skript | Nein | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Liest Scans (OCR) | Ja (Pro) | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja | Nein |
Wie wir die Programme verglichen haben
Wir haben im Oktober 2026 die Dokumentation und die aktuelle Preisseite jedes Programms gelesen und die Merkmale verglichen, die über eine Umbenennung entscheiden: Namensquellen, Vorschau, Rückgängig, Automatisierung, Plattform und Lizenz. File Arbor ist unser eigenes Produkt; wir haben aufgeführt, wo es Grenzen hat, und wo ein Stapel-Umbenenner die bessere Wahl ist, sagen wir das.
Welche Software zum Umbenennen von Dateien passt zu Ihnen?
„Ich habe unter Windows einen großen Ordner zu korrigieren.“ Nehmen Sie Bulk Rename Utility für maximale Kontrolle oder PowerRename, wenn Suchen und Ersetzen genügt.
„Ich habe auf dem Mac einen großen Ordner zu korrigieren.“ Nehmen Sie A Better Finder Rename oder NameChanger, wenn es kostenlos sein soll.
„Es kommen laufend neue Dateien, und ich möchte sie jedes Mal gleich benannt haben.“ Nehmen Sie File Arbor. Schreiben Sie die Regel einmal, prüfen Sie die Vorschau, stellen Sie den Ordner auf Auto.
„Ich benenne Rechnungen oder Scans nach dem aufgedruckten Datum um.“ Nehmen Sie File Arbor Pro unter Windows oder auf dem Mac oder Hazel, wenn Sie nur einen Mac haben. File Juggler funktioniert ebenfalls, wenn Ihre PDFs schon eine Textebene haben.
„Ich nutze bei der Arbeit einen Windows-PC und zu Hause einen Mac.“ Nehmen Sie File Arbor. Es ist der einzige automatische Umbenenner hier, der auf beiden läuft.
„Ich weiß überhaupt nicht, was im Ordner liegt.“ Probieren Sie zuerst an einer Kopie einen KI-Umbenenner aus und wechseln Sie zu Regeln, sobald Sie die Muster kennen.
Ein Namensmuster, das sich bewährt
Egal, welches Programm Sie wählen: Ein Name, der mit dem Datum in der Form yyyy-mm-dd beginnt, sortiert sich in jedem Dateimanager auf jedem System richtig. Ergänzen Sie ein, zwei Wörter, die sagen, was die Datei ist – 2026-07-05 Acme Rechnung.pdf ist besser als scan0042.pdf –, und vermeiden Sie Zeichen, die Windows verbietet, etwa : und ?. Unser Leitfaden zu Namenskonventionen für Dateien enthält alle Regeln.
FAQ
Was ist die beste Software zum Umbenennen von Dateien?
Das hängt von der Aufgabe ab. Für einen einmaligen Stapel mit Tausenden Dateien sind Bulk Rename Utility (Windows) und A Better Finder Rename (Mac) die stärksten Stapel-Umbenenner. Für Dateien, die laufend ankommen, ist ein automatischer Umbenenner besser: File Arbor läuft unter Windows und auf dem Mac, Hazel nur auf dem Mac, File Juggler nur unter Windows.
Gibt es kostenlose Software zum Umbenennen von Dateien?
Ja. Bulk Rename Utility und Advanced Renamer sind für den privaten Gebrauch kostenlos, PowerRename gehört kostenlos zu Microsoft PowerToys, und NameChanger ist auf dem Mac kostenlos. Auch der Free-Plan von File Arbor benennt Dateien automatisch nach Datum, Originalname und festem Text um, nach den ersten 12 Stunden bis zu 20 Dateien pro Tag.
Kann Software Dateien automatisch umbenennen, wenn sie in einen Ordner kommen?
Ja. Automatische Umbenenner überwachen einen Ordner und benennen jede neue Datei nach Ihren Regeln um. File Arbor tut das unter Windows und auf dem Mac mit dem Auto-Modus (Pro), Hazel auf dem Mac, und File Juggler prüft Ordner unter Windows nach einem Zeitplan. Stapel-Umbenenner wie Bulk Rename Utility benennen nur um, wenn Sie sie starten.
Welcher Datei-Umbenenner kann Text in PDFs lesen?
File Arbor Pro, Hazel und File Juggler können Dateien mit einem Datum oder Text umbenennen, der aus dem PDF gelesen wird. File Arbor und Hazel 6 lesen auch eingescannte Dokumente per OCR auf Ihrem Rechner; File Juggler braucht PDFs, die schon eine Textebene haben. Advanced Renamer kann PDF-Text über seine Skript-Methode lesen.
Ist File Arbor ein Abo?
Nein. File Arbor hat einen Free-Plan ohne Zeitlimit, und Pro ist ein Einmalkauf für 24,99 $ mit lebenslangen Updates. Pro ergänzt den Auto-Modus, Werte aus Dokumenten, eingescannte Dokumente sowie unbegrenzt viele Regeln und Ordner und hebt das Limit von 20 Dateien pro Tag auf.
Das Fazit
Für einen einzelnen Rückstand ist ein Stapel-Umbenenner das richtige Werkzeug, und die besten sind für den privaten Gebrauch kostenlos. Für Dateien, die laufend kommen – Scans, Rechnungen, Kameraimporte –, rechnet sich ein automatischer Umbenenner schon in der ersten Woche, weil Sie nicht mehr von Hand umbenennen.
File Arbor herunterladen und mit einer Regel im Free-Plan beginnen: das Dateidatum vor jedem PDF in Ihrem Ordner Scans. Wenn neue Dateien im Hintergrund umbenannt werden sollen oder die Namen aus dem Dokument selbst kommen sollen, kostet Pro einmalig 24,99 $.