Programma per rinominare file: i migliori per Windows e Mac (2026)

Il miglior programma per rinominare file dipende da quanto spesso rinomini: una volta sola o ogni giorno. Per un unico grande blocco, Bulk Rename Utility su Windows e A Better Finder Rename su Mac sono gli strumenti più potenti. Per i file che continuano ad arrivare in una cartella serve un renamer automatico: File Arbor su entrambi i sistemi, Hazel su Mac, File Juggler su Windows.

Questa guida confronta otto strumenti su ciò che conta davvero quando si rinominano i file: da dove viene il nuovo nome, se puoi vederne l'anteprima, se succede senza di te e quanto costa.

Renamer in blocco o renamer automatico: quale ti serve?

Molte liste di "software per rinominare file in blocco" mescolano due tipi di strumento diversi, e scegliere quello sbagliato è l'errore più comune.

Un renamer in blocco lavora sui file che selezioni. Aggiungi 500 foto, imposti uno schema, controlli l'anteprima e clicchi Rinomina. È lo strumento giusto per sistemare un arretrato: un vecchio archivio di foto, una cartella di episodi scaricati, la consegna disordinata di un cliente. Finito il lavoro, lo strumento resta fermo finché non lo riapri.

Un renamer automatico lavora su una cartella. Scrivi una regola una volta — "ogni PDF che arriva in Scansioni riceve la data davanti al nome" — e ogni nuovo file viene rinominato senza che tu apra niente. È lo strumento giusto per i file che continuano ad arrivare: scansioni, foto importate dalla fotocamera, fatture, schermate, esportazioni.

Se rinomini file più di una volta al mese, il secondo tipo fa risparmiare più tempo. Se hai un solo grande disordine da sistemare, il primo è più veloce e spesso gratuito.

Cosa rende buono un programma per rinominare file

Abbiamo valutato ogni strumento su sei punti:

1. Origine del nome. Il nuovo nome può usare la data del file, la data di scatto di una foto, parti del vecchio nome o il testo dentro il documento?
2. Anteprima. Vedi ogni nuovo nome prima che cambi qualcosa?
3. Annulla. Puoi riavere i vecchi nomi dopo un errore?
4. Automazione. Rinomina i nuovi file da solo o solo quando lo avvii?
5. Piattaforma. Windows, Mac o entrambi, e se le stesse regole valgono su ognuno.
6. Prezzo e licenza. Gratuito per uso personale, una tantum o abbonamento, e cosa cambia per l'uso aziendale.

I 8 migliori strumenti per rinominare file nel 2026

1. File Arbor — il miglior renamer automatico per Windows e Mac

File Arbor è un organizzatore di file a regole per Windows e macOS e, dalla versione 1.3, oltre a spostare i file li rinomina. Una regola individua i file — per estensione nel piano gratuito, per nome, dimensione, data o contenuto in Pro — e costruisce il nuovo nome a parti:

• Data del file e Ora, scritte nel formato che preferisci: 2026-07-05, 20260705, 05.07.2026
• Data di scatto della foto, letta dai dati EXIF della foto
• Nome originale, o una sua parte
• Testo fisso che scrivi tu, come fattura o il nome di un cliente

Una regola può rinominare un file dov'è, oppure spostarlo e rinominarlo strada facendo. IMG_0421.jpg importato il 5 luglio può diventare Foto/2026/2026-07-05_IMG_0421.jpg in un solo passaggio.

In Pro il nome può venire dall'interno del documento. Una regola legge una data, un importo o un testo come il numero di fattura, e lo usa nel nome e nella cartella. Un PDF che riporta Data fattura: 05/07/2026 diventa 2026_07_05 fattura.pdf in Fatture/2026. Dalla 1.3.1 un valore si può trovare in fino a sei layout, quindi un fornitore che ha cambiato modello, o due fornitori che stampano la data con etichette diverse, hanno bisogno di una regola sola, non di due. I PDF scansionati e le foto di documenti vengono letti con l'OCR sul tuo computer. La guida completa è nel nostro articolo su come rinominare file PDF in base al contenuto.

Cosa rende sicuro lasciarlo in funzione:

• Ogni nuovo nome compare nell'anteprima prima di un'esecuzione, accanto al file.
• Un file viene rinominato una sola volta. La modalità Automatico non rimette la data davanti al nome quando vede arrivare il file già rinominato.
• Niente viene sovrascritto. Un nome già occupato diventa fattura (1).pdf.
• Annulla e Cronologia. Un'esecuzione si può annullare, e una singola rinomina si può annullare anche più tardi.
• Non tira a indovinare. Se un valore non si legge, il file viene lasciato com'è o spostato in una cartella da controllare, e la Cronologia ne spiega il motivo.

I limiti: File Arbor non è un renamer in blocco per un lavoro una tantum. Non ha trova e sostituisci nei nomi né numeri progressivi, e il piano gratuito rinomina fino a 20 file al giorno dopo le prime 12 ore, quindi un arretrato di 5.000 file è un lavoro per uno strumento in blocco. L'OCR legge la prima e l'ultima pagina di una scansione, e le scansioni in giapponese e coreano non sono supportate.

Prezzo: piano gratuito senza limiti di tempo (una cartella, due regole, rinomina e spostamento inclusi). Pro costa $24.99 una tantum e aggiunge la modalità Automatico, i valori dai documenti, le scansioni e le regole illimitate. Vedi i prezzi.

Verdetto: la scelta giusta se vuoi i file con il nome corretto nel momento in cui arrivano, su Windows, Mac o entrambi.

2. Bulk Rename Utility — il renamer in blocco gratuito più potente per Windows

Bulk Rename Utility è il coltellino svizzero della rinomina su Windows. Nella sua unica finestra stanno una dozzina di pannelli numerati — sostituisci, rimuovi, aggiungi, maiuscole e minuscole, numerazione, data automatica, dati EXIF, regex — e una colonna in tempo reale mostra ogni nuovo nome prima della conferma. Gestisce in fretta blocchi molto grandi e ha un annulla per l'ultima rinomina.

L'interfaccia è fitta. Ogni opzione è visibile insieme: è potente quando la conosci e disorienta la prima volta. Rinomina solo ciò che carichi; non sorveglia le cartelle.

Prezzo: gratuito per uso personale. Una licenza commerciale costa $92.95 per computer, meno per volumi.

Ideale per: chi usa Windows, ha un grosso arretrato e la pazienza di imparare i pannelli.

3. Advanced Renamer — il miglior renamer in blocco con scripting

Advanced Renamer costruisce una rinomina con una pila di "metodi" — nuovo nome, sostituisci, aggiungi, rinumera, taglia, data e ora, e un metodo JavaScript per tutto il resto. L'elenco dei metodi è più facile da seguire dei pannelli di Bulk Rename Utility, e i lotti si possono salvare e riutilizzare. Legge metadati EXIF, ID3 e video, e con lo scripting può leggere il testo dei PDF.

Funziona su Windows e, nella serie 4.x, su macOS 11 e successivi. Come gli altri strumenti in blocco, rinomina quando lo avvii, non quando arrivano i file.

Prezzo: gratuito per uso personale. L'uso commerciale richiede una licenza a pagamento una tantum; controlla la pagina del produttore per il prezzo attuale.

Ideale per: chi vuole la potenza di Bulk Rename Utility con un flusso di lavoro più pulito, o ha bisogno di uno script per una regola fuori dal comune.

4. PowerRename — il miglior renamer gratuito integrato in Windows

PowerRename è incluso in Microsoft PowerToys. Selezioni i file in Esplora file, clicchi con il tasto destro e li rinomini con cerca e sostituisci, espressioni regolari e variabili della data del file, con un riquadro di anteprima prima che cambi qualcosa. L'Annulla di Esplora file ripristina l'ultima rinomina. Le versioni recenti di PowerToys aggiungono i metadati delle immagini.

È il modo più rapido per correggere qualche centinaio di nomi su Windows senza installare un renamer a parte. Non ha regole salvate né automazione.

Prezzo: gratuito e open source.

Ideale per: lavori veloci di trova e sostituisci su Windows.

5. A Better Finder Rename — il miglior renamer in blocco per Mac

A Better Finder Rename è il renamer in blocco storico per Mac. Copre sostituzione del testo, numeri progressivi, cambio di maiuscole e minuscole e date, compresa la data di scatto di una foto dai dati EXIF, con anteprima in tempo reale. I preset salvano una rinomina per la volta dopo, e i droplet permettono di trascinare i file su un'icona per applicarne uno.

È completo e ben mantenuto. Lavora sui file che gli dai; non sorveglia le cartelle.

Prezzo: $29.95, con prova gratuita.

Ideale per: fotografi e utenti Mac che rinominano spesso grandi blocchi di file a mano.

6. NameChanger — il renamer gratuito e semplice per Mac

NameChanger fa bene i lavori più comuni: sostituire testo, aggiungere un prefisso o un suffisso, inserire un numero progressivo o una data, oppure usare un'espressione regolare, con un'anteprima in tempo reale di ogni nuovo nome. Resta piccolo e veloce da imparare.

Prezzo: gratuito.

Ideale per: rinomine occasionali su Mac, quando A Better Finder Rename è più di quanto ti serva.

7. Hazel — rinomina automatica per gli utenti Mac esperti

Hazel è l'automazione di cartelle originale per macOS. Una regola può rinominare i file con uno schema costruito da date, nome originale, testo personalizzato, e date o testi trovati nel contenuto del file. Hazel 6 legge al volo le scansioni senza OCR quando cerca le corrispondenze. Lavora in background e unisce rinomina, spostamento, tag ed esecuzione di script.

È solo per Mac, richiede macOS 13 o successivo e non ha un piano gratuito.

Prezzo: $42 una tantum (pacchetto famiglia $65), con una prova di 14 giorni.

Ideale per: chi usa solo Mac, vuole l'automazione e non ha bisogno di una versione per Windows. Il nostro confronto tra File Arbor e Hazel approfondisce.

8. File Juggler — rinomina automatica su Windows

File Juggler sorveglia le cartelle su Windows e applica regole che possono rinominare e spostare in un colpo solo. Il suo punto di forza è il contenuto: legge file PDF, Word e di testo e può mettere nel nuovo nome una data o un testo trovati dentro il documento. Non ha un OCR integrato, quindi i PDF scansionati hanno bisogno prima di uno strato di testo.

È solo per Windows, controlla le cartelle a intervalli invece che all'istante e non ha un piano gratuito.

Prezzo: $50 una tantum, con una prova di 30 giorni.

Ideale per: chi usa Windows, rinomina in base al contenuto dei documenti e non avrà bisogno di una versione per Mac. Se quest'ultimo punto conta, leggi le nostre alternative a File Juggler.

Un approccio diverso: i renamer con IA

Strumenti come Renamer.ai inviano il contenuto di un file a un modello linguistico e lasciano che proponga un nome descrittivo. Va bene per una cartella caotica di cui non sai cosa contenga. In cambio c'è un abbonamento mensile e nomi meno prevedibili: lo stesso tipo di file può uscire con due nomi diversi. I renamer a regole danno sempre lo stesso nome allo stesso tipo di file. Il nostro confronto tra organizzatori di file con IA e a regole spiega la differenza.

Confronto tra i programmi per rinominare file

Come abbiamo confrontato questi strumenti

Abbiamo letto la documentazione e la pagina dei prezzi aggiornata di ogni strumento a ottobre 2026 e confrontato le caratteristiche che decidono una rinomina: origine del nome, anteprima, annulla, automazione, piattaforma e licenza. File Arbor è un nostro prodotto; abbiamo indicato dove è carente e, dove un renamer in blocco è la scelta migliore, lo diciamo.

Quale programma per rinominare file scegliere?

“Ho una cartella enorme da sistemare, su Windows.” Usa Bulk Rename Utility per il massimo controllo, o PowerRename se ti basta cerca e sostituisci.

“Ho una cartella enorme da sistemare, su Mac.” Usa A Better Finder Rename, o NameChanger se vuoi qualcosa di gratuito.

“Continuano ad arrivare file nuovi e voglio che abbiano sempre lo stesso tipo di nome.” Usa File Arbor. Scrivi la regola una volta, controlla l'anteprima, porta la cartella in Automatico.

“Rinomino fatture o scansioni in base alla data stampata sopra.” Usa File Arbor Pro su Windows o Mac, oppure Hazel se usi solo Mac. Anche File Juggler va bene, se i tuoi PDF hanno già uno strato di testo.

“Al lavoro uso un PC Windows e a casa un Mac.” Usa File Arbor. È l'unico renamer automatico di questo elenco che funziona su entrambi.

“Non so proprio cosa ci sia nella cartella.” Prova un renamer con IA su una copia, poi passa alle regole quando conosci gli schemi.

Uno schema di nome che regge nel tempo

Qualunque strumento scelga, un nome che comincia con la data nel formato AAAA-MM-GG si ordina correttamente in ogni file manager, su ogni sistema. Aggiungi una o due parole che dicano cos'è il file — 2026-07-05 Acme fattura.pdf batte scan0042.pdf — ed evita i caratteri che Windows vieta, come : e ?. La nostra guida alle convenzioni di denominazione dei file riporta tutte le regole.

FAQ

Qual è il miglior programma per rinominare file?

Dipende dal lavoro. Per un blocco unico di migliaia di file, Bulk Rename Utility (Windows) e A Better Finder Rename (Mac) sono i renamer in blocco più potenti. Per i file che continuano ad arrivare conviene un renamer automatico: File Arbor funziona su Windows e Mac, Hazel solo su Mac, File Juggler solo su Windows.

Esiste un programma gratuito per rinominare file?

Sì. Bulk Rename Utility e Advanced Renamer sono gratuiti per uso personale, PowerRename è incluso gratis in Microsoft PowerToys e NameChanger è gratuito su Mac. Anche il piano gratuito di File Arbor rinomina i file in automatico in base a data, nome originale e testo fisso, fino a 20 file al giorno dopo le prime 12 ore.

Un programma può rinominare i file in automatico quando vengono aggiunti a una cartella?

Sì. I renamer automatici sorvegliano una cartella e rinominano ogni nuovo file secondo le tue regole. File Arbor lo fa su Windows e Mac con la modalità Automatico (Pro), Hazel lo fa su Mac e File Juggler su Windows controlla le cartelle a intervalli. I renamer in blocco come Bulk Rename Utility rinominano solo quando li avvii.

Quale renamer sa leggere il testo dentro i PDF?

File Arbor Pro, Hazel e File Juggler possono rinominare i file con una data o un testo letti dall'interno di un PDF. File Arbor e Hazel 6 leggono anche i documenti scansionati con l'OCR sul tuo computer; File Juggler richiede PDF che abbiano già uno strato di testo. Advanced Renamer può leggere il testo dei PDF con il suo metodo di scripting.

File Arbor è in abbonamento?

No. File Arbor ha un piano gratuito senza limiti di tempo, e Pro è un acquisto una tantum da $24.99 con aggiornamenti a vita. Pro aggiunge la modalità Automatico, i valori letti dai documenti, i documenti scansionati, regole e cartelle illimitate, e toglie il limite di 20 file al giorno.

Il punto

Per un unico arretrato, un renamer in blocco è lo strumento giusto, e i migliori sono gratuiti per uso personale. Per i file che continuano ad arrivare — scansioni, fatture, foto dalla fotocamera — un renamer automatico si ripaga entro la prima settimana, perché smetti di rinominare a mano.

Scarica File Arbor e comincia con una regola nel piano gratuito: la data del file davanti a ogni PDF della cartella Scansioni. Quando vuoi che i nuovi file vengano rinominati in background, o che i nomi vengano presi dal documento stesso, Pro costa $24.99 una volta sola.