Dosya Adına Göre Dosyaları Otomatik Olarak Nasıl Klasörlere Ayırırsın?

Dosyaları dosya adına göre otomatik olarak klasörlere ayırmak için adına bakan bir kurala ihtiyacın var — invoice gibi bir anahtar kelime, IMG_ gibi bir önek veya INV-2026 gibi bir kalıp — ve bu kural dosyayı eşleştiği klasöre taşır. Windows ve Mac, bunun tek seferlik bir versiyonunu yerleşik arama ile yapabilir. Sürekli gelen dosyalar için ise zamanlanmış bir betik veya kural tabanlı bir dosya düzenleyici bunu senin yerine yapar.

Bu rehber, iki dakikalık bir aramadan dosya geldiği an devreye giren bir kurala kadar üç yöntemin hepsini ele alıyor. Ayrıca çoğu rehberin atladığı iki şeyi de kapsıyor: birden fazla kuralın aynı dosyayla eşleşmesi durumunda ne olacağını ve hedef klasörün dosya adının kendisinden nasıl oluşturulacağını — öyle ki Acme_Invoice_0917.pdf, sen o klasörü önceden oluşturmadan Acme altına kendini dosyalasın.

Dosya Adı Neden Zaten Sahip Olduğun En İyi Sıralama Anahtarı?

Dosya türüne göre sıralamak, sana bir dosyanın PDF olduğunu söyler. O PDF'in bir invoice mi, bir sözleşme mi, bir biniş kartı mı yoksa bir tarif mi olduğunu söylemez. Bunların hepsi aynı uzantıyla gelir, hepsini PDF'ler adlı bir klasöre göndermek dağınıklığı bitirmek yerine yalnızca taşır.

Ad genelde daha fazlasını bilir. Bankalar Statement_2026-08.pdf dışa aktarır. Kameralar DSC_0412.JPG, dronlar DJI_0098.MP4 yazar. Tasarım araçları logo-final-v3.png olarak dışa aktarır. Müşteriler Acme_brief_v2.docx gönderir. Üniversiteler CS101_Week3_Slides.pdf yayınlar. Bu adların hiçbiri senin için seçilmedi, yine de her biri dosyanın nereye ait olduğunu söyleyen bir kelime veya önek taşıyor. Bir ad kuralı o metin parçasını okur ve ona göre hareket eder.

Adlar aynı zamanda tutarsızdır ve saf betikleri bozan kısım tam olarak budur. Aynı tedarikçi aynı ay içinde Invoice, invoice ve INV gönderebilir. Bunu iki şey çözer: büyük/küçük harfi yok sayan eşleştirme ve birden fazla yazımı aynı anda kabul eden bir kural. İkisi de Yöntem 3'te ele alınıyor.

Ad hiçbir şey söylemediğinde — scan0043.pdf, download (3).pdf, Untitled document.docx — bir ad kuralı işe yaramaz, bunun yerine dosyanın içindeki metni okuyan bir kurala ihtiyacın olur. Bu ayrı bir rehberin konusu: dosyaları içeriğine göre klasörlere ayırma. Kullanılabilir bir adı olan her şey için (ki dosyaların çoğu böyledir) ad daha hızlıdır ve dosyanın açılmasını gerektirmez.

Dosyaları Ada Göre Sıralamanın Üç Yolu

1. Elle arayıp taşımak. Ücretsizdir, her iki işletim sistemine de yerleşiktir ve birikmiş bir yığını bir kerede temizlemek için doğru araçtır.
2. Zamanlanmış bir betik. Ücretsizdir, yeni dosyaları da halleder ve bir ad beklediğin gibi eşleşmediğinde sessizce başarısız olur.
3. Bir dosya düzenleyicide ad kuralı. Klasörü izler, içeriyor, ile başlıyor, ile bitiyor veya regex üzerinden eşleştirir, dosyayı geldiği an taşır ve ne yaptığını kaydeder.

Bunlar emek sırasına göre dizildi. Klasör tek seferlik bir karmaşaysa en baştan başla. Aynı tür dosyalar her hafta geliyorsa en sondan başla.

Yöntem 1: Ada Göre Ara, Sonra Eşleşenleri Taşı

Windows'ta klasörü File Explorer'da aç ve sağ üstteki arama kutusuna anahtar kelimeyi yaz. invoice, adında bu kelime geçen her dosyayı bulur; name:invoice aramayı yalnızca ada daraltır, ext:pdf eklemek ise sonucu PDF'lerle sınırlar. Her sonucu seçmek için Ctrl+A'ya bas, Ctrl+X ile kes, hedef klasörü aç ve Ctrl+V ile yapıştır.

Mac'te klasörü Finder'da aç ve Cmd+F'ye bas. İlk kriteri Name olarak ayarla, "contains" seçeneğini seç ve anahtar kelimeyi yaz. Aramayı tekrar yapacağını düşünüyorsan bir Smart Folder olarak saklamak için Save'e tıkla. Cmd+A ile tüm sonuçları seç ve hedef klasöre sürükle. Aynı sürücüdeki iki klasör arasında sürüklemek dosyaları taşır; başka bir sürücüye taşımayı zorlamak için sürüklerken Cmd tuşunu basılı tut.

Bu yöntemin bir sınırı var, üstelik büyük bir sınır. Yalnızca şu anda var olan dosyaları halleder. Önümüzdeki salı gelecek üç invoice, sen tekrar arama yapana kadar Downloads'ta bekler. Bir Smart Folder eşleşenleri gösterir ama hiçbir şeyi taşımaz. Sürekli dolan bir klasör için okumaya devam et.

Yöntem 2: Ada Göre Bir Kalıpla Eşleşen Dosyaları Taşıyan Betik

Bir betik, aynı arama ve taşıma işlemini bir zamanlamayla yapar. Windows'ta bunu sort-by-name.ps1 olarak kaydet:

$src = "$HOME\Downloads"
$dst = "$HOME\Documents\Invoices"
New-Item -ItemType Directory -Force $dst | Out-Null

Get-ChildItem $src -File |
  Where-Object { $_.Name -match 'invoice.*\.pdf$' } |
  Move-Item -Destination $dst

Sonra Task Scheduler'ı aç, powershell.exe'yi -ExecutionPolicy Bypass -File C:\Scripts\sort-by-name.ps1 argümanlarıyla başlatan temel bir görev oluştur ve tetikleyiciyi her 10 dakikada bir tekrar edecek şekilde ayarla. PowerShell'in -match operatörü büyük/küçük harfi yok sayar, yani Invoice ve INVOICE ikisi de eşleşir.

Mac veya Linux'ta karşılığı tek satır:

find ~/Downloads -maxdepth 1 -type f -iname '*invoice*.pdf' -exec mv -n {} ~/Documents/Invoices/ \;

Bunu cron veya bir launchd agent üzerinden her 10 dakikada bir çalıştır. -name yerine -iname kullan, yoksa invoice.pdf adlı bir dosya Invoice diyen bir kalıbın gözünden kaçar. Güncel macOS sürümleri, zamanlanmış bir görev Downloads'a ilk dokunduğunda Terminal'e veya cron'a erişim izni vermeni de isteyecektir.

Betiklerde ters gidebilecek üç şey var ve bunlar sessizce ters gider:

• Yarım kalmış indirmeler. Tarayıcılar önce geçici bir dosyaya yazar — Chrome'da .crdownload, Firefox'ta .part — ve indirme tamamlandığında onu yeniden adlandırır. *invoice* diyen bir kalıp bu geçici dosyayla da eşleşir ve indirme yarıdayken taşır. Yukarıdaki iki betikte de olduğu gibi, kalıba her zaman son uzantıyı dahil et. Aynı sorun Automator klasör eylemlerini de batırır, bu konu dosyaları bir klasörden diğerine otomatik taşıma yazısında ele alınıyor.
• Ad çakışmaları. Hedefte aynı adda bir dosya zaten varsa Move-Item hata verip durur. mv -n ise tek kelime etmeden atlar. İki durumda da dosya Downloads'ta kalır ve sana hiçbir şey söylenmez.
• Kayıt yok. Bir dosya ortadan kaybolduğunda, betiğin onu taşıyıp taşımadığına, nereye koyduğuna veya nedenine dair hiçbir kayıt yoktur. Bunu klasör zaman damgalarından yeniden kurman gerekir.

Betikler; tek bir klasör, tek bir kalıp ve bir tedarikçi adlandırmasını değiştirdiğinde betiği düzenlemekten çekinmeyen bir sahip için doğru seçimdir. Bunun ötesinde bakım maliyeti hızla artar.

Yöntem 3: Bir Dosya Düzenleyicide Ad Kuralı

Kural tabanlı bir dosya düzenleyici, betiğin yerini bir forma bırakır: bu klasörü izle, adları şöyle eşleştir, eşleşenleri şuraya taşı. Hazel bunu Mac'te yapar, File Juggler ve ücretsiz DropIt bunu Windows'ta yapar. Aşağıdaki örnekler File Arbor'u kullanıyor, çünkü hem ikisinde de çalışıyor hem de kural modeli tek cümlede anlatılacak kadar basit.

File Arbor'un dört ad koşulu vardır: ad içeriyor, ad ile başlıyor, ad ile bitiyor ve ad bir regex ile eşleşiyor. Dördü de büyük/küçük harfi yok sayar. Tek bir koşul birden fazla değer kabul eder ve bunlardan herhangi biri eşleştiğinde koşul sağlanmış olur — yani invoice, inv-, rechnung üç kural değil, tek bir koşuldur. Bir kural en fazla beş koşul barındırabilir ve kuraldaki her koşulun doğru olması gerekir; "ad invoice içeriyor VE uzantı pdf" demenin yolu budur. Bir kural eşleştiğinde dosya hedef klasöre taşınır ve bu taşıma, geri alınabileceği bir History görünümüne yazılır.

İşte tipik bir Downloads klasörünü ada göre sıralayan bir kural kümesi. Her kural, yüksek sesle söyleyebileceğin tek bir cümle.

Kural 1 — Faturalar ve makbuzlar, her yazım, yalnızca PDF'ler.

• İzle: Downloads
• Eşleştir: ad içeriyor invoice, inv-, receipt, rechnung VE uzantı pdf
• Şuraya taşı: Documents/Finance/<Year>/Invoices

Uzantı koşulu, invoice-questions.docx adlı bir e-posta taslağının finans klasörüne girmesini engeller. <Year> tokenı dosyanın tarihinden okunur, böylece gelecek Ocak ayının klasörü kendini oluşturur.

Kural 2 — Kamera ve telefon dosyaları, önek bazında.

• İzle: Downloads
• Eşleştir: ad ile başlıyor IMG_, DSC_, DJI_, PXL_
• Şuraya taşı: Pictures/Camera/<Date:yyyy-mm>

Her kamera üreticisi sabit bir önek kullanır, bu da "ile başlıyor" koşulunu doğru seçim yapar. report-IMG_2024.pdf adlı bir dosya yakalanmaz, çünkü önek adın başında değildir.

Kural 3 — Teslim edilecek dosyalar, sonek bazında.

• İzle: Work/Exports
• Eşleştir: ad ile bitiyor -final, _final, -approved
• Şuraya taşı: Work/Deliverables

"İle bitiyor", adı uzantısı olmadan karşılaştırır, bu yüzden -final, hem logo-final.png hem de brief-final.docx ile aynı şekilde eşleşir.

Kural 4 — Müşteri dosyaları, adın ilk kelimesine göre.

• İzle: Downloads
• Eşleştir: ad regex ile eşleşiyor ^[a-z]+_.+_
• Şuraya taşı: Clients/<NamePart:1>/<NamePart:2>

Bu, klasörü adın kendisinden oluşturan kuraldır ve aşağıda kendi bölümünü hak ediyor.

Kural 5 — Belge olan geri kalan her şey.

• İzle: Downloads
• Eşleştir: uzantı pdf, docx, xlsx
• Şuraya taşı: Documents/_Inbox

Bu genel kural (catch-all) en sona gelir ve hiçbir ad koşulu içermez. Var olma amacı, tanınmayan bir adı olan bir belgenin bile Downloads'tan çıkıp haftada bir kez baktığın bir yere düşmesini sağlamaktır.

Ücretsiz planda File Arbor yalnızca uzantıya göre eşleşir, tek bir izlenen klasör ve iki kuralla sınırlıdır; bu da Kural 5'i ve türe dayalı bir kuralı karşılar. Ad koşulları, kural başına birden fazla koşul ve Auto Mode, ömür boyu güncellemeyle tek seferlik 24,99$ olan Pro'nun bir parçasıdır — ayrım fiyatlandırma sayfasında.

Hangi Ad Koşulunu Kullanmalısın?

Önce "içeriyor"a yönel. En hoşgörülü olanıdır ve gerçek adların çoğunu kapsar. Anahtar kelime alakasız adların ortasında da geçiyorsa "ile başlıyor"u kullan — "IMG içeriyor" diyen bir kural reimagined-plan.pdf'i de yakalar, "IMG_ ile başlıyor" ise yakalamaz. Kendi ekibinin kontrol ettiği sonekler için "ile bitiyor"u kullan. Regex'i yalnızca bir kelimenin yetmediği durumlarda kullan.

Dört regex kalıbı, insanların gerçekte ihtiyaç duyduğu şeylerin çoğunu kapsar:

• ^INV-\d{4,} — bir fatura numarası: INV- metni, ardından en az dört rakam, adın başında.
• ^[A-Z]{2,4}\d{3} — CS101 veya MATH221 gibi adın başındaki bir ders kodu.
• \d{4}-\d{2}-\d{2} — adın herhangi bir yerinde 2026-09-12 şeklinde yazılmış bir tarih.
• (v|version)\d+ — v3 veya version12 gibi bir versiyon işareti.

Eşleştirme büyük/küçük harfe duyarsızdır, yani [A-Z] küçük harflerle de eşleşir. File Arbor her kalıbı uygulamayı kilitleyebilecek yapılar için kontrol eder ve bunları reddeder, bu yüzden başka yerde geçerli olan bir kalıp burada bazen reddedilir. Regex sana yabancıysa, dosya düzenleme için regex başlangıç rehberi sözdizimini dosya adlarını örnek alarak anlatıyor.

Klasörü Dosya Adından Nasıl Oluşturursun?

Bir File Arbor kuralındaki hedef yol tokenlar kabul eder ve bunlardan ikisi dosya adını okur.

<NamePart:n:delimiter>, adı bir ayırıcıya göre böldükten sonra n'inci parçasını alır. Ayırıcı varsayılan olarak alt çizgidir. Acme_Invoice_0917.pdf için <NamePart:1> değeri Acme, <NamePart:2> değeri Invoice'dır. Bu yüzden Clients/<NamePart:1>/<NamePart:2> hedefi Clients/Acme/Invoice/ olarak çözümlenir ve her iki klasör de yoksa oluşturulur. acme-invoice-0917.pdf gibi tire içeren adlar için bunun yerine tireye göre bölmek üzere <NamePart:1:-> yaz.

<Name:start:length>, addan sabit bir dilim alır. 2026-09-12_report.pdf üzerinde <Name:1:4>, 2026 verir; bu, tarihle başlayan adlardan bir yıl klasörü oluşturmanın hızlı bir yoludur.

İki detay bunun yanlış gitmesini engeller:

• Dosya adı asla değişmez. Tokenlar yalnızca klasör yolunu şekillendirir. Acme_Invoice_0917.pdf, Clients/Acme/Invoice/ içine hâlâ Acme_Invoice_0917.pdf adıyla gelir. File Arbor tasarım gereği dosyaları yeniden adlandırmaz; bir yeniden adlandırmaya ihtiyacın varsa Hazel ve File Juggler bunu bir kuralın parçası olarak yapabilir.
• Kuralı bir kalıpla koru. Bir adda alt çizgi yoksa <NamePart:2> boş kalır ve boş parça yoldan düşürülür, böylece dosya amaçladığından bir seviye daha yukarı düşer. Yukarıdaki Kural 4, tokenı en az iki alt çizgisi olan adlarla eşleşen ^[a-z]+_.+_ regex'iyle eşleştiriyor. Bu yapıya sahip olmayan dosyalar bunun yerine genel kurala düşer.

Token yaklaşımı bir adlandırma alışkanlığını ödüllendirir: sıralama anahtarını en başa koy. Acme_Invoice_0917.pdf kendi kendini sıralar; Invoice 0917 (Acme).pdf sıralamaz. Adları etkileyebiliyorsan — kendi dışa aktarımların, proje başlangıcındaki bir müşteri, bir iş arkadaşının tarayıcı ayarları — dosya adlandırma kuralları rehberi bu kuralların her birini daha basit hale getiren şablonlar içeriyor.

Ya İki Kural Aynı Dosyayla Eşleşirse?

Listede eşleşen ilk kural kazanır ve her dosya geçiş başına yalnızca bir kez işlenir. Acme_Invoice_0917.pdf; Kural 1 (invoice içeriyor, bir PDF), Kural 4 (iki alt çizgisi var) ve Kural 5 (bir PDF) ile eşleşir. Dosya, bu üç kuraldan hangisi listede daha yüksekteyse oraya gider.

Bu da sırayı sonradan akla gelen bir şey değil, bir tasarım kararı haline getirir:

1. İki veya daha fazla koşulu olan kurallar, tek koşulu olanların üstüne gelir. "invoice içeriyor VE acme içeriyor", "invoice içeriyor"un üstünde yer alır.
2. Dar bir koşulu olan kurallar, geniş bir koşulu olanların üstüne gelir. "IMG_ ile başlıyor", "IMG içeriyor"un üstünde yer alır.
3. Genel kural en sona gelir ve hiçbir ad koşulu içermez.

Auto Mode'u açmadan önce kuralları bir kez elle çalıştır ve History görünümünü aç. Her dosya, onu taşıyan kuralla birlikte listelenir. Yanlış klasöre giden bir dosya, yanlış konumdaki bir kuraldır ve kuralı yukarı veya aşağı sürüklemek bunu düzeltir. Sen yeniden sıralarken Undo dosyayı geri koyar.

Ad Kurallarının Yapamadıkları

Bir ad kuralı yalnızca adı okur, başka hiçbir şeyi okumaz. Dosyayı açmaz, bu yüzden scan0043.pdf adlı bir PDF, içinde ne yazdığı fark etmeksizin onun için görünmezdir; bunun için içerik kuralı vardır ve iki tür kural aynı listede birlikte yaşayabilir. İçerikleri karşılaştırarak kopyaları tespit etmez — farklı adlı iki aynı fotoğraf, bir ad kuralı için iki ayrı dosyadır. Ve adı düzeltmez: bir kural IMG_0412.JPG'yi tarihli bir klasöre yönlendirebilir, ama dosya oraya vardığında hâlâ IMG_0412.JPG olarak adlandırılmış olur.

İnsanları tökezleten daha küçük bir detay daha var. "İle bitiyor", adı uzantısı olmadan karşılaştırır, bu yüzden .pdf değeri hiçbir zaman hiçbir şeyle eşleşmez. Uzantıya göre eşleştirmek için, ücretsiz planda da tek koşul olan uzantı koşulunu kullan.

Hangi Yöntemi Seçmelisin?

"Klasör şu anda dağınık ve pek yeni bir şey gelmiyor." Yöntem 1. Ara, tümünü seç, taşı. On dakika, yazılım yok.

"Tek bir klasör, tek bir kalıp ve bir betiği düzenlemekten çekinmiyorum." Yöntem 2. Yukarıdaki PowerShell veya find tek satırlığı, her on dakikada bir çalışacak şekilde zamanlanmış. Kalıba uzantıyı dahil et ve betiğin atladığı dosyalar için klasörü haftada bir kontrol et.

"Her hafta farklı kaynaklardan birden çok tür dosya geliyor." Yöntem 3. Spesifikten genele sıralanmış beş ad kuralı, en altta bir genel kural, Auto Mode açık. File Arbor'u indir ve önce Kural 1'i kur; geri kalanı aynı şekli takip eder.

"Adlar işe yaramıyor." İkisi de değil. Metin katmanı olan PDF'ler ve belgeler için bir içerik kuralı, senin veya ekibinin ürettiği her şey için bir adlandırma kuralı kullan.

"Mac kullanıyorum ve zaten Hazel'ım var." Hazel, Yöntem 3'teki her şeyi yapar, üstüne bir de yeniden adlandırabilir. Bu tek iş için değişmek için hiçbir neden yok.

"Windows kullanıyorum ve bütçem yok." DropIt, adları joker karakter kalıplarıyla eşleştirir ve ücretsizdir. Arayüzünü öğrenmek için bir akşamını ayırmayı bekle, ya da betiği kullan.

Ada Dayalı Klasörleri Zaman İçinde Düzenli Tutmak

Ad kuralları, adlar tahmin edilebilir kaldığı sürece doğru çalışır, bu yüzden bakımın büyük kısmı adlandırma tarafındadır.

Kontrol ettiğin her adda sıralama anahtarını en başa koy ve sana en çok dosya gönderen iki üç kişiden de aynısını yapmasını iste. Başlangıçta söylenecek tek bir cümle — "lütfen dosya adlarına proje koduyla başla" — sana bir yıllık otomatik dosyalama kazandırır.

Yeni bir yazım ortaya çıktığında, yeni bir kural yazmak yerine bunu mevcut kurala bir değer olarak ekle. Kural 1, invoice ile başladı ve birkaç ay içinde inv-, receipt ve rechnung ekleyerek büyüdü; hâlâ tek bir kural.

Genel kuralın gelen kutusunu küçük tut. Cuma günleri Documents/_Inbox klasörünü temizlemek için ayıracağın beş dakika, kuralların hangi adları kaçırdığını gösterir ve her kaçırma genelde mevcut bir kural için yeni bir değer demektir.

İlk haftadan sonra History görünümüne bir kez bak. Sonra bir dosya beklediğin yerde olmayana kadar unut, kural sırası doğru olduğunda bu zaten nadiren olur.

SSS

Dosyaları dosya adına göre otomatik olarak taşıyabilir miyim?

Evet. Windows ve Mac, yerleşik arama ile dosyaları ada göre bulabilir, ama yeni gelen dosyaları senin için taşımaz. Birkaç dakikada bir çalışacak şekilde zamanlanmış bir betik, adı bir kalıpla eşleşen her şeyi taşıyabilir. File Arbor gibi kural tabanlı bir dosya düzenleyici ise klasörü izler ve bir dosyanın adı belirlediğin bir ifadeyi içerdiğinde, onunla başladığında, onunla bittiğinde veya bir kalıpla eşleştiğinde dosyayı geldiği an taşır.

Windows'ta adında belirli bir kelime geçen dosyaları bir klasöre nasıl taşırım?

Tek seferlik bir temizlik için kelimeyi File Explorer'ın arama kutusuna yaz, tüm sonuçları seç, kes ve hedef klasöre yapıştır. Bunu otomatik olarak yapmaya devam etmek için Task Scheduler üzerinden, adı bu kelimeyle eşleşen her dosyayı taşıyan bir PowerShell betiği çalıştır, ya da bir dosya düzenleyicide ad içeriyor kuralı oluştur; böylece taşıma işlemi dosya geldiği an gerçekleşir.

Dosyaları ada göre sıralamak onları yeniden adlandırır mı?

File Arbor'da hayır. Bir ad kuralı yalnızca dosyanın hangi klasöre gideceğine karar verir; dosya özgün adını korur, hedefte aynı adda bir dosya zaten varsa üzerine yazmak yerine yeni dosya bir sonekle yeniden adlandırılır. Mac'te Hazel ve Windows'ta File Juggler, buna ihtiyacın varsa bir kuralın parçası olarak dosyaları yeniden adlandırabilir.

Dosya adı eşleştirmesi büyük/küçük harfe duyarlı mı?

Hayır, File Arbor'da değil. Ad içeriyor, ile başlıyor, ile bitiyor ve regex koşullarının hepsi büyük/küçük harfi yok sayar, yani invoice değeri Invoice, INVOICE ve invoice ile eşleşir. PowerShell'in match operatörü de varsayılan olarak büyük/küçük harfe duyarsızdır. Mac ve Linux'ta find komutunda name yerine iname seçeneğini kullan, yoksa küçük harfli bir dosya büyük harfle yazılmış bir kalıbın gözünden kaçar.

Bir kural, hedef klasörü dosya adının bir parçasından oluşturabilir mi?

Evet. File Arbor'un hedef yolu, dosya adını okuyan tokenlar kabul eder. NamePart, adın bir ayırıcıya göre bölünmüş halinin n'inci parçasını alır, böylece Acme_Invoice_0917.pdf, önce o klasörleri oluşturmana gerek kalmadan Clients/Acme/Invoice altına yönlendirilebilir. Name ise belirli bir konumdan sabit sayıda karakter alır. Klasörler ihtiyaç anında oluşturulur ve dosyanın adı asla değişmez.

İki kural aynı dosyayla eşleştiğinde ne olur?

Listede eşleşen ilk kural kazanır ve dosya her geçişte yalnızca bir kez işlenir. Spesifik kuralları genel olanların üstüne koy: hem müşteri adını hem de invoice kelimesini gerektiren bir kural, yalnızca invoice gerektiren kuralın üstünde olmalı. En alta her zaman bir genel kural (catch-all) koy, böylece eşleşmeyen her şey öylece kalmak yerine bir gelen kutusu klasörüne düşer.

Özetle

Çoğu dosya, nereye ait olduğunu zaten söyleyen bir adla gelir. Tek seferlik bir arama birikmiş yığını temizler. Zamanlanmış bir betik, onu sürdürmeye istekliysen tek bir klasörü temiz tutar. Bir ad kuralı ise bunu her klasör, her yazım ve sen bakmıyorken gelen her dosya için yapar ve ne yaptığını kaydeder.

Downloads klasöründe en sık geçen tek bir anahtar kelimeyle başla. File Arbor'u indir, "ad bu kelimeyi içeriyorsa şuraya taşı" diyen bir kural ekle, bir kez çalıştır ve History görünümünü kontrol et. Bu işe yarayınca — ki yarayacak — diğer dört kural birkaç dakikanı alır. Ücretsiz katman, uzantı kurallarının çalıştığını görmek için yeterli; ad eşleştirmenin ve Auto Mode'un neler kattığını görmek için fiyatlandırmaya bak.