Dateien automatisch anhand des Dateinamens in Ordner sortieren
Dateien automatisch anhand des Dateinamens in Ordner sortieren: Regeln für Schlüsselwort, Präfix und Regex, ein kostenloses Skript, unter Windows und Mac.
Um Dateien automatisch anhand des Dateinamens in Ordner zu sortieren, brauchst du eine Regel, die auf den Namen schaut — ein Schlüsselwort wie invoice, ein Präfix wie IMG_, oder ein Muster wie INV-2026 — und die Datei in den passenden Ordner verschiebt. Windows und Mac schaffen eine einmalige Version davon mit der eingebauten Suche. Bei Dateien, die laufend eintreffen, erledigt das ein Skript auf einem Timer oder ein regelbasierter Datei-Organizer für dich.
Dieser Leitfaden behandelt alle drei Wege, von der Zwei-Minuten-Suche bis zur Regel, die im Moment der Ankunft greift. Er deckt auch die zwei Dinge ab, die die meisten Leitfäden auslassen: was passiert, wenn mehrere Regeln auf dieselbe Datei zutreffen könnten, und wie du den Zielordner aus dem Dateinamen selbst baust, sodass sich Acme_Invoice_0917.pdf von selbst unter Acme einordnet, ohne dass du diesen Ordner vorher anlegst.
Warum der Dateiname der beste Sortierschlüssel ist, den du schon hast
Sortieren nach Dateityp sagt dir, dass eine Datei ein PDF ist. Es sagt dir nicht, ob dieses PDF eine Rechnung, ein Vertrag, eine Bordkarte oder ein Rezept ist. Alle kommen mit derselben Endung an, und sie alle in einen Ordner namens PDFs zu schicken, verschiebt das Chaos nur, statt es zu beenden.
Der Name weiß meist mehr. Banken exportieren Statement_2026-08.pdf. Kameras schreiben DSC_0412.JPG, Drohnen schreiben DJI_0098.MP4. Design-Tools exportieren logo-final-v3.png. Kunden schicken Acme_brief_v2.docx. Universitäten veröffentlichen CS101_Week3_Slides.pdf. Keiner dieser Namen wurde für dich gewählt, trotzdem trägt jeder ein Wort oder ein Präfix, das sagt, wohin die Datei gehört. Eine Namensregel liest dieses Textstück und handelt danach.
Namen sind außerdem uneinheitlich, und genau das bringt naive Skripte zu Fall. Derselbe Lieferant schickt im selben Monat Invoice, invoice und INV. Zwei Dinge beheben das: ein Abgleich, der die Groß-/Kleinschreibung ignoriert, und eine Regel, die mehrere Schreibweisen auf einmal akzeptiert. Beides behandelt Methode 3.
Wenn der Name gar nichts aussagt — scan0043.pdf, download (3).pdf, Untitled document.docx — hilft eine Namensregel nicht weiter, und du brauchst stattdessen eine Regel, die den Text in der Datei liest. Das ist ein eigener Leitfaden: Dateien nach Inhalt sortieren. Für alles mit einem brauchbaren Namen, also die meisten Dateien, ist der Name schneller und braucht kein Öffnen der Datei.
Drei Wege, Dateien nach Namen zu sortieren
- Suchen und von Hand verschieben. Kostenlos, in beide Betriebssysteme eingebaut, und das richtige Werkzeug, um einmalig einen Rückstau aufzuräumen.
- Ein Skript auf einem Timer. Kostenlos, verarbeitet neue Dateien, und scheitert leise, wenn ein Name nicht so passt, wie du erwartet hast.
- Eine Namensregel in einem Datei-Organizer. Überwacht den Ordner, gleicht mit enthält, beginnt mit, endet mit oder Regex ab, verschiebt die Datei bei Ankunft und protokolliert, was sie getan hat.
Sie sind nach Aufwand geordnet. Starte oben, wenn der Ordner einmalig chaotisch ist. Starte unten, wenn jede Woche dieselben Arten von Dateien ankommen.
Methode 1: Nach Namen suchen und Treffer verschieben
Öffne unter Windows den Ordner in File Explorer und tippe das Schlüsselwort in das Suchfeld oben rechts. invoice findet jede Datei mit diesem Wort irgendwo im Namen; name:invoice beschränkt die Suche auf den Namen allein, und ext:pdf zusätzlich grenzt sie auf PDFs ein. Drücke Ctrl+A, um alle Treffer auszuwählen, schneide sie mit Ctrl+X aus, öffne den Zielordner und füge sie mit Ctrl+V ein.
Öffne auf dem Mac den Ordner in Finder und drücke Cmd+F. Stelle das erste Kriterium auf Name, wähle „enthält" und tippe das Schlüsselwort ein. Klicke auf Sichern, um es als Smart Folder zu behalten, falls du die Suche wiederholen willst. Wähle alle Treffer mit Cmd+A aus und ziehe sie in den Zielordner. Ziehen zwischen zwei Ordnern auf demselben Laufwerk verschiebt die Dateien; halte beim Ziehen Cmd gedrückt, um eine Verschiebung auf ein anderes Laufwerk zu erzwingen.
Diese Methode hat eine Grenze, und die ist groß. Sie verarbeitet nur die Dateien, die gerade existieren. Die drei Rechnungen, die nächsten Dienstag ankommen, liegen in Downloads, bis du erneut suchst. Ein Smart Folder zeigt dir die Treffer, verschiebt aber nie etwas. Lies weiter, wenn sich ein Ordner laufend füllt.
Methode 2: Ein Skript, das Dateien nach einem Namensmuster verschiebt
Ein Skript erledigt dieselbe Suche und Verschiebung nach Zeitplan. Speichere das unter Windows als sort-by-name.ps1:
$src = "$HOME\Downloads"
$dst = "$HOME\Documents\Invoices"
New-Item -ItemType Directory -Force $dst | Out-Null
Get-ChildItem $src -File |
Where-Object { $_.Name -match 'invoice.*\.pdf$' } |
Move-Item -Destination $dst
Öffne dann Task Scheduler, erstelle eine einfache Aufgabe, die powershell.exe mit den Argumenten -ExecutionPolicy Bypass -File C:\Scripts\sort-by-name.ps1 startet, und stelle den Trigger auf Wiederholung alle 10 Minuten. Der -match-Operator von PowerShell ignoriert die Groß-/Kleinschreibung, also passen Invoice und INVOICE beide.
Auf Mac oder Linux ist das Äquivalent eine Zeile:
find ~/Downloads -maxdepth 1 -type f -iname '*invoice*.pdf' -exec mv -n {} ~/Documents/Invoices/ \;
Führe es alle 10 Minuten über cron oder einen launchd-Agenten aus. Nutze -iname statt -name, sonst rutscht eine Datei namens invoice.pdf an einem Muster vorbei, das Invoice verlangt. Neuere macOS-Versionen fragen außerdem beim ersten Zugriff eines geplanten Jobs nach, ob Terminal oder cron Zugriff auf Downloads bekommen darf.
Bei Skripten gehen drei Dinge schief, und zwar leise:
- Halbfertige Downloads. Browser schreiben zuerst in eine temporäre Datei —
.crdownloadbei Chrome,.partbei Firefox — und benennen sie um, sobald der Download fertig ist. Ein Muster wie*invoice*passt auch auf die temporäre Datei und verschiebt sie mitten im Download. Nimm die endgültige Endung immer ins Muster auf, wie es beide Skripte oben tun. Dasselbe Problem lässt Automator-Ordneraktionen scheitern, behandelt in Dateien automatisch von einem Ordner in einen anderen verschieben. - Namenskollisionen.
Move-Itembricht mit einem Fehler ab, wenn im Ziel schon eine Datei mit demselben Namen existiert.mv -nüberspringt sie kommentarlos. So oder so bleibt die Datei in Downloads, ohne dass dich etwas darauf hinweist. - Kein Protokoll. Fehlt eine Datei, gibt es keinen Nachweis, ob das Skript sie verschoben hat, wohin, oder warum. Du rekonstruierst es aus den Zeitstempeln der Ordner.
Skripte sind die richtige Wahl für einen Ordner, ein Muster und einen Besitzer, der sie bei Bedarf anpasst, wenn ein Lieferant seine Namensgebung ändert. Darüber hinaus steigt der Wartungsaufwand schnell.
Methode 3: Eine Namensregel in einem Datei-Organizer
Ein regelbasierter Datei-Organizer ersetzt das Skript durch ein Formular: überwache diesen Ordner, gleiche Namen so ab, verschiebe Treffer dorthin. Hazel macht das auf dem Mac, File Juggler und das kostenlose DropIt tun es unter Windows. Die folgenden Beispiele nutzen File Arbor, weil es auf beiden läuft und weil sich das Regelmodell einfach genug in einem Satz beschreiben lässt.
File Arbor kennt vier Namensbedingungen: Name enthält, Name beginnt mit, Name endet mit und Name entspricht Regex. Alle vier ignorieren die Groß-/Kleinschreibung. Eine einzelne Bedingung akzeptiert mehrere Werte, und sie ist erfüllt, sobald einer davon passt — invoice, inv-, rechnung ist also eine Bedingung, nicht drei Regeln. Eine Regel kann bis zu fünf Bedingungen enthalten, und jede Bedingung in der Regel muss zutreffen — so sagst du „der Name enthält invoice UND die Endung ist pdf". Trifft eine Regel zu, wandert die Datei in den Zielordner, und die Verschiebung wird in einer History-Ansicht festgehalten, wo sie sich rückgängig machen lässt.
Hier ist ein Regelsatz, der einen typischen Downloads-Ordner nach Namen sortiert. Jede Regel ist ein Satz, den du laut aussprechen könntest.
Regel 1 — Rechnungen und Quittungen, jede Schreibweise, nur PDFs.
- Überwacht:
Downloads - Bedingung: Name enthält
invoice, inv-, receipt, rechnungUND Endung istpdf - Verschieben nach:
Documents/Finance/<Year>/Invoices
Die Endungsbedingung hält einen E-Mail-Entwurf namens invoice-questions.docx aus dem Finanzordner heraus. Das Token <Year> wird aus dem Datum der Datei gelesen, der Ordner für nächsten Januar legt sich also von selbst an.
Regel 2 — Kamera- und Handydateien nach Präfix.
- Überwacht:
Downloads - Bedingung: Name beginnt mit
IMG_, DSC_, DJI_, PXL_ - Verschieben nach:
Pictures/Camera/<Date:yyyy-mm>
Jeder Kamerahersteller nutzt ein festes Präfix, deshalb ist „beginnt mit" hier die richtige Bedingung. Eine Datei namens report-IMG_2024.pdf wird nicht erfasst, weil das Präfix nicht am Anfang steht.
Regel 3 — Arbeitsergebnisse nach Suffix.
- Überwacht:
Work/Exports - Bedingung: Name endet mit
-final, _final, -approved - Verschieben nach:
Work/Deliverables
„Endet mit" vergleicht den Namen ohne Endung, -final passt also gleichermaßen auf logo-final.png und brief-final.docx.
Regel 4 — Kundendateien nach dem ersten Wort des Namens.
- Überwacht:
Downloads - Bedingung: Name entspricht Regex
^[a-z]+_.+_ - Verschieben nach:
Clients/<NamePart:1>/<NamePart:2>
Das ist die Regel, die den Ordner aus dem Namen baut, und sie bekommt weiter unten einen eigenen Abschnitt.
Regel 5 — Alles andere, was ein Dokument ist.
- Überwacht:
Downloads - Bedingung: Endung ist
pdf, docx, xlsx - Verschieben nach:
Documents/_Inbox
Die Auffangregel steht ganz am Ende und hat keine Namensbedingung. Sie sorgt dafür, dass ein Dokument mit unerkanntem Namen trotzdem Downloads verlässt und irgendwo landet, wo du einmal die Woche nachschaust.
Im kostenlosen Plan gleicht File Arbor nur nach Endung ab, mit einem überwachten Ordner und zwei Regeln, was Regel 5 und eine typbasierte Regel abdeckt. Namensbedingungen, mehrere Bedingungen pro Regel und Auto Mode gehören zu Pro, das einmalig $24.99 kostet, mit lebenslangen Updates — die Aufteilung steht auf der Preisseite.
Welche Namensbedingung solltest du verwenden?
| Condition | Use it when | Example value | Catches |
|---|---|---|---|
| Name enthält | Das Schlüsselwort kann überall im Namen stehen | invoice | Acme_invoice_0917.pdf, INVOICE-2231.pdf |
| Name beginnt mit | Ein Tool oder eine Kamera fügt ein festes Präfix an | Screenshot | Screenshot 2026-09-12 at 10.14.03.png |
| Name endet mit | Du oder dein Team fügen ein Status-Suffix an | -final | logo-final.png, deck-final.pptx |
| Name entspricht Regex | Der Name folgt einem Muster, nicht einem festen Wort | ^INV-\d{4,} | INV-2231.pdf, inv-20260912.pdf |
Greife zuerst zu „enthält". Das ist am nachsichtigsten und deckt die meisten echten Namen ab. Nutze „beginnt mit", wenn das Schlüsselwort auch mitten in unabhängigen Namen vorkommt — eine Regel mit „enthält IMG" würde reimagined-plan.pdf erfassen, „beginnt mit IMG_" dagegen nicht. Nutze „endet mit" für Suffixe, die dein eigenes Team festlegt. Nutze Regex nur, wenn ein Wort nicht reicht.
Vier Regex-Muster decken das meiste ab, was Leute tatsächlich brauchen:
^INV-\d{4,}— eine Rechnungsnummer: der Text INV-, dann mindestens vier Ziffern, am Anfang des Namens.^[A-Z]{2,4}\d{3}— ein Kurscode wie CS101 oder MATH221 am Anfang des Namens.\d{4}-\d{2}-\d{2}— ein Datum in der Form 2026-09-12 irgendwo im Namen.(v|version)\d+— eine Versionsmarkierung wie v3 oder version12.
Der Abgleich ist unabhängig von Groß-/Kleinschreibung, [A-Z] passt also auch auf Kleinbuchstaben. File Arbor prüft jedes Muster auf Konstrukte, die die App aufhängen könnten, und lehnt diese ab — deshalb wird ein Muster, das anderswo erlaubt ist, hier gelegentlich abgelehnt. Falls Regex für dich neu ist, geht der Einsteiger-Leitfaden zu Regex für die Dateiorganisation die Syntax anhand von Dateinamen als Beispielen durch.
Wie baust du den Ordner aus dem Dateinamen?
Der Zielpfad in einer File-Arbor-Regel akzeptiert Tokens, und zwei davon lesen den Dateinamen.
<NamePart:n:delimiter> nimmt das n-te Stück des Namens, nachdem er an einem Trennzeichen geteilt wurde. Das Trennzeichen ist standardmäßig ein Unterstrich. Bei Acme_Invoice_0917.pdf ist <NamePart:1> gleich Acme und <NamePart:2> gleich Invoice. Ein Ziel wie Clients/<NamePart:1>/<NamePart:2> löst sich also zu Clients/Acme/Invoice/ auf, und beide Ordner werden angelegt, falls sie nicht existieren. Schreibe bei Namen mit Bindestrich wie acme-invoice-0917.pdf stattdessen <NamePart:1:->, um am Bindestrich zu teilen.
<Name:start:length> nimmt ein festes Stück des Namens. <Name:1:4> ergibt bei 2026-09-12_report.pdf den Wert 2026 — ein schneller Weg, um aus Namen, die mit einem Datum beginnen, einen Jahresordner zu bauen.
Zwei Details verhindern, dass das danebengeht:
- Der Dateiname ändert sich nie. Tokens formen nur den Ordnerpfad.
Acme_Invoice_0917.pdfkommt inClients/Acme/Invoice/an und heißt immer nochAcme_Invoice_0917.pdf. File Arbor benennt Dateien absichtlich nicht um; falls du eine Umbenennung brauchst, können Hazel und File Juggler das im Rahmen einer Regel. - Sichere die Regel mit einem Muster ab. Hat ein Name keinen Unterstrich, ist
<NamePart:2>leer, und das leere Stück fällt aus dem Pfad heraus, die Datei landet dann eine Ebene höher als beabsichtigt. Regel 4 oben kombiniert das Token mit dem Regex^[a-z]+_.+_, der nur auf Namen mit mindestens zwei Unterstrichen passt. Dateien ohne diese Struktur fallen stattdessen durch zur Auffangregel.
Der Token-Ansatz belohnt eine Namensgewohnheit: den Sortierschlüssel an den Anfang stellen. Acme_Invoice_0917.pdf sortiert sich von selbst; Invoice 0917 (Acme).pdf nicht. Wenn du die Namen beeinflussen kannst — deine eigenen Exporte, einen Kunden beim Projektstart, die Scanner-Einstellungen eines Kollegen —, findest du im Leitfaden zu Dateinamenskonventionen Vorlagen, die jede dieser Regeln einfacher machen.
Was, wenn zwei Regeln auf dieselbe Datei zutreffen?
Die erste passende Regel in der Liste gewinnt, und jede Datei wird pro Durchlauf einmal bearbeitet. Acme_Invoice_0917.pdf passt auf Regel 1 (enthält invoice, ist ein PDF), Regel 4 (hat zwei Unterstriche) und Regel 5 (ist ein PDF). Sie landet dort, wohin die oberste dieser drei Regeln sie schickt.
Das macht die Reihenfolge zu einer Design-Entscheidung, nicht zu einem nachträglichen Gedanken:
- Regeln mit zwei oder mehr Bedingungen stehen über Regeln mit einer. „Enthält invoice UND enthält acme" steht über „enthält invoice".
- Regeln mit einer engen Bedingung stehen über Regeln mit einer weiten. „Beginnt mit IMG_" steht über „enthält IMG".
- Die Auffangregel steht ganz am Ende und hat überhaupt keine Namensbedingung.
Bevor du den Auto Mode einschaltest, führe die Regeln einmal von Hand aus und öffne die History-Ansicht. Jede Datei wird zusammen mit der Regel aufgelistet, die sie verschoben hat. Eine Datei im falschen Ordner bedeutet eine Regel an der falschen Position, und die Regel hoch- oder runterzuziehen behebt das. Mit Rückgängig machen kommt die Datei zurück, während du neu ordnest.
Was Namensregeln nicht können
Eine Namensregel liest nur den Namen, sonst nichts. Sie öffnet die Datei nicht, ein PDF namens scan0043.pdf ist für sie also unsichtbar, egal was im PDF steht. Dafür gibt es eine Inhaltsregel, und beide Regelarten können in derselben Liste stehen. Sie erkennt keine Duplikate durch Inhaltsvergleich — zwei identische Fotos mit unterschiedlichen Namen sind für eine Namensregel zwei Dateien. Und sie korrigiert den Namen nicht: Eine Regel kann IMG_0412.JPG in einen datierten Ordner leiten, aber die Datei heißt dort immer noch IMG_0412.JPG.
Ein kleineres Detail stolpert viele. „Endet mit" vergleicht den Namen ohne Endung, ein Wert wie .pdf passt also nie auf etwas. Nutze für den Abgleich nach Endung die Endungsbedingung, die auch die einzige Bedingung im kostenlosen Plan ist.
Welche Methode solltest du wählen?
„Der Ordner ist gerade chaotisch, und es kommt nicht viel Neues dazu." Methode 1. Suchen, alles auswählen, verschieben. Zehn Minuten, keine Software.
„Ein Ordner, ein Muster, und ich bearbeite gern ein Skript." Methode 2. Der PowerShell- oder find-Einzeiler von oben, alle zehn Minuten geplant. Nimm die Endung ins Muster auf und prüfe den Ordner einmal die Woche auf Dateien, die das Skript übersprungen hat.
„Jede Woche kommen mehrere Arten von Dateien aus verschiedenen Quellen an." Methode 3. Fünf Namensregeln, geordnet von spezifisch zu allgemein, eine Auffangregel ganz unten, Auto Mode an. Lade File Arbor herunter und baue zuerst Regel 1; der Rest folgt demselben Muster.
„Die Namen sind nutzlos." Keine von beiden. Nutze eine Inhaltsregel für PDFs und Dokumente mit Textebene, und eine Namenskonvention für alles, was du oder dein Team produziert.
„Ich bin auf einem Mac und habe schon Hazel." Hazel kann alles aus Methode 3, und zusätzlich umbenennen. Für diese eine Aufgabe gibt es keinen Grund zu wechseln.
„Ich bin unter Windows und habe kein Budget." DropIt gleicht Namen mit Wildcard-Mustern ab und ist kostenlos. Plane einen Abend ein, um die Oberfläche zu lernen, oder nutze das Skript.
So bleiben namensbasierte Ordner dauerhaft aufgeräumt
Namensregeln bleiben genau so lange zuverlässig, wie die Namen vorhersehbar bleiben, der meiste Pflegeaufwand liegt also bei der Namensgebung.
Stell den Sortierschlüssel an den Anfang jedes Namens, den du kontrollierst, und bitte die zwei oder drei Leute, die dir die meisten Dateien schicken, um dasselbe. Ein Satz beim Kickoff — „bitte Dateinamen mit dem Projektcode beginnen" — bringt dir ein Jahr automatische Ablage.
Taucht eine neue Schreibweise auf, füge sie als Wert zur bestehenden Regel hinzu, statt eine neue Regel zu schreiben. Regel 1 begann mit invoice und wuchs über ein paar Monate um inv-, receipt und rechnung — es ist immer noch eine Regel.
Halte die Auffang-Inbox klein. Fünf Minuten am Freitag, um Documents/_Inbox zu leeren, zeigen dir, welche Namen die Regeln verpasst haben, und jeder verpasste Fall ist meist ein neuer Wert für eine bestehende Regel.
Wirf nach der ersten Woche einmal einen Blick in die History-Ansicht. Danach kannst du sie vergessen, bis eine Datei nicht dort liegt, wo du sie erwartet hast — das ist selten, sobald die Regelreihenfolge stimmt.
FAQ
Kann ich Dateien automatisch anhand des Dateinamens verschieben?
Ja. Windows und Mac finden Dateien anhand des Namens mit der eingebauten Suche, aber sie verschieben neue Dateien nicht von selbst. Ein Skript, das alle paar Minuten läuft, kann alles verschieben, dessen Name zu einem Muster passt. Ein regelbasierter Datei-Organizer wie File Arbor überwacht den Ordner und verschiebt jede Datei bei Ankunft, wenn ihr Name einen von dir festgelegten Text enthält, damit beginnt, damit endet oder zu einem Muster passt.
Wie verschiebe ich unter Windows Dateien, die ein bestimmtes Wort im Namen enthalten, in einen Ordner?
Für ein einmaliges Aufräumen tippst du das Wort in das Suchfeld von File Explorer, wählst alle Treffer aus und verschiebst sie mit Ausschneiden und Einfügen in den Zielordner. Damit das automatisch weiterläuft, führst du über Task Scheduler ein PowerShell-Skript aus, das jede Datei verschiebt, deren Name das Wort enthält, oder du legst in einem Datei-Organizer eine Namen-enthält-Regel an, damit die Verschiebung passiert, sobald die Datei ankommt.
Benennt das Sortieren nach Namen die Dateien um?
In File Arbor nicht. Eine Namensregel entscheidet nur, in welchen Ordner die Datei geht; die Datei behält ihren ursprünglichen Namen. Existiert im Zielordner schon eine Datei mit demselben Namen, wird die neue mit einem Suffix umbenannt, statt etwas zu überschreiben. Hazel auf dem Mac und File Juggler unter Windows können Dateien im Rahmen einer Regel umbenennen, falls du das brauchst.
Ist der Dateinamen-Abgleich groß-/kleinschreibungsabhängig?
Nein, in File Arbor nicht. Die Bedingungen enthält, beginnt mit, endet mit und Regex ignorieren alle die Groß-/Kleinschreibung, ein Wert wie invoice passt also auf Invoice, INVOICE und invoice. Der Match-Operator von PowerShell ist standardmäßig ebenfalls groß-/kleinschreibungsunabhängig. Nutze unter Mac und Linux die Option iname des find-Befehls statt name, sonst rutscht eine kleingeschriebene Datei an einem großgeschriebenen Muster vorbei.
Kann eine Regel den Zielordner aus einem Teil des Dateinamens bilden?
Ja. Der Zielpfad in File Arbor akzeptiert Tokens, die den Dateinamen lesen. NamePart nimmt das n-te Stück des Namens nach dem Teilen an einem Trennzeichen, Acme_Invoice_0917.pdf kann so ohne vorheriges Anlegen der Ordner nach Clients/Acme/Invoice geleitet werden. Name nimmt eine feste Anzahl Zeichen ab einer bestimmten Position. Ordner werden bei Bedarf angelegt, und der Dateiname selbst ändert sich nie.
Was passiert, wenn zwei Regeln auf dieselbe Datei zutreffen?
Die erste passende Regel in der Liste gewinnt, und die Datei wird pro Durchlauf einmal bearbeitet. Setze spezifische Regeln über allgemeine: Eine Regel, die sowohl den Kundennamen als auch das Wort invoice verlangt, sollte über der Regel stehen, die nur invoice verlangt. Behalte ganz unten eine Auffangregel, damit alles Nicht-Erfasste trotzdem in einem Inbox-Ordner landet, statt liegen zu bleiben.
Das Fazit
Die meisten Dateien kommen mit einem Namen an, der schon sagt, wohin sie gehören. Eine einmalige Suche räumt den Rückstau auf. Ein geplantes Skript hält einen Ordner sauber, wenn du bereit bist, es zu pflegen. Eine Namensregel erledigt denselben Job für jeden Ordner, jede Schreibweise und jede Datei, die ankommt, während du nicht hinschaust, und hält fest, was sie getan hat.
Fang mit dem einen Schlüsselwort an, das in deinem Downloads-Ordner am häufigsten vorkommt. Lade File Arbor herunter, füge eine Regel hinzu, die sagt „Name enthält dieses Wort, verschieb es dorthin", führe sie einmal aus und prüfe die History-Ansicht. Wenn das funktioniert — und das wird es —, brauchen die anderen vier Regeln je ein paar Minuten. Die kostenlose Stufe reicht, um die Endungsregeln laufen zu sehen; was Namensabgleich und Auto Mode dazugeben, steht auf der Preisseite.
