Powrót do bloga

Jak automatycznie sortować pliki do folderów na podstawie nazwy pliku

Automatycznie sortuj pliki do folderów na podstawie nazwy pliku na Windows i Mac: reguły słowa kluczowego, prefiksu i regex, darmowy skrypt i foldery z nazwy.

19 września 2026
File Arbor Team

Żeby automatycznie sortować pliki do folderów na podstawie nazwy pliku, potrzebujesz reguły, która patrzy na nazwę — słowo kluczowe takie jak faktura, prefiks taki jak IMG_, albo wzorzec taki jak INV-2026 — i przenosi plik do pasującego folderu. Windows i Mac potrafią zrobić jednorazową wersję tego przez wbudowane wyszukiwanie. Dla plików, które wciąż napływają, zrobi to za ciebie skrypt uruchamiany w harmonogramie albo organizer plików oparty na regułach.

Ten poradnik omawia wszystkie trzy sposoby, od dwuminutowego wyszukiwania po regułę, która uruchamia się w chwili pojawienia się pliku. Omawia też dwie rzeczy, które pomija większość poradników: co się dzieje, gdy kilka reguł mogłoby pasować do tego samego pliku, i jak zbudować folder docelowy z samej nazwy pliku, tak żeby Acme_Invoice_0917.pdf samo trafiło do folderu Acme, bez wcześniejszego tworzenia go przez ciebie.

Dlaczego nazwa pliku to najlepszy klucz sortowania, który już masz

Sortowanie po typie pliku mówi ci, że plik jest PDF-em. Nie mówi, czy ten PDF to faktura, umowa, karta pokładowa czy przepis kulinarny. Każdy z nich przychodzi z tym samym rozszerzeniem, a wysyłanie ich wszystkich do folderu o nazwie PDF-y tylko przenosi bałagan, zamiast go kończyć.

Nazwa zwykle wie więcej. Banki eksportują Statement_2026-08.pdf. Aparaty zapisują DSC_0412.JPG, a drony DJI_0098.MP4. Narzędzia projektowe eksportują logo-final-v3.png. Klienci przysyłają Acme_brief_v2.docx. Uczelnie publikują CS101_Week3_Slides.pdf. Żadna z tych nazw nie została wybrana przez ciebie, a mimo to każda niesie słowo albo prefiks, który mówi, gdzie plik powinien trafić. Reguła nazwy odczytuje ten fragment tekstu i na jego podstawie działa.

Nazwy bywają też niespójne, i to właśnie ta część psuje naiwne skrypty. Ten sam dostawca w jednym miesiącu wysyła Invoice, invoice i INV. Naprawiają to dwie rzeczy: dopasowanie ignorujące wielkość liter oraz reguła, która przyjmuje kilka wariantów pisowni naraz. Obie omawiamy w Metodzie 3.

Kiedy nazwa nic nie mówi — scan0043.pdf, download (3).pdf, Untitled document.docx — reguła nazwy nic nie pomoże i potrzebujesz reguły, która zamiast tego czyta tekst wewnątrz pliku. To temat osobnego poradnika: sortowanie plików do folderów na podstawie treści. Dla wszystkiego, co ma sensowną nazwę, czyli dla większości plików, nazwa jest szybsza i nie wymaga otwierania pliku.

Trzy sposoby na sortowanie plików po nazwie

  1. Wyszukaj i przenieś ręcznie. Darmowe, wbudowane w oba systemy operacyjne i właściwe narzędzie do jednorazowego wyczyszczenia zaległości.
  2. Skrypt w harmonogramie. Darmowy, obsługuje nowe pliki i po cichu zawodzi, gdy nazwa nie pasuje tak, jak oczekiwałeś.
  3. Reguła nazwy w organizerze plików. Monitoruje folder, dopasowuje przez zawiera, zaczyna się od, kończy się na albo regex, przenosi plik zaraz po jego pojawieniu się i zapisuje log tego, co zrobiła.

Są ułożone według nakładu pracy. Zacznij od góry, jeśli folder to jednorazowy bałagan. Zacznij od dołu, jeśli te same rodzaje plików napływają co tydzień.

Metoda 1: wyszukaj po nazwie, potem przenieś dopasowania

Na Windows otwórz folder w File Explorer i wpisz słowo kluczowe w pole wyszukiwania w prawym górnym rogu. invoice znajdzie każdy plik z tym słowem gdziekolwiek w nazwie; name:invoice ogranicza wyszukiwanie tylko do nazwy, a dodanie ext:pdf zawęża je do PDF-ów. Naciśnij Ctrl+A, żeby zaznaczyć wszystkie wyniki, wytnij je Ctrl+X, otwórz folder docelowy i wklej Ctrl+V.

Na Macu otwórz folder w Finder i naciśnij Cmd+F. Ustaw pierwsze kryterium na Name, wybierz „contains” i wpisz słowo kluczowe. Kliknij Save, żeby zapisać to jako Smart Folder, jeśli spodziewasz się powtarzać to wyszukiwanie. Zaznacz wszystkie wyniki kombinacją Cmd+A i przeciągnij je do folderu docelowego. Przeciąganie między dwoma folderami na tym samym dysku przenosi pliki; przytrzymaj Cmd podczas przeciągania, żeby wymusić przeniesienie na inny dysk.

Ta metoda ma jedno ograniczenie, i to spore. Obsługuje pliki, które istnieją teraz. Trzy faktury, które przyjdą w przyszły wtorek, będą leżeć w folderze Pobrane, dopóki nie wyszukasz ponownie. Smart Folder pokazuje dopasowania, ale nigdy niczego nie przenosi. Jeśli folder zapełnia się bez przerwy, czytaj dalej.

Metoda 2: skrypt, który przenosi pliki pasujące do wzorca nazwy

Skrypt robi to samo wyszukiwanie i przenoszenie, ale według harmonogramu. Na Windows zapisz to jako sort-by-name.ps1:

$src = "$HOME\Downloads"
$dst = "$HOME\Documents\Invoices"
New-Item -ItemType Directory -Force $dst | Out-Null

Get-ChildItem $src -File |
  Where-Object { $_.Name -match 'invoice.*\.pdf$' } |
  Move-Item -Destination $dst

Potem otwórz Task Scheduler, utwórz podstawowe zadanie, które uruchamia powershell.exe z argumentami -ExecutionPolicy Bypass -File C:\Scripts\sort-by-name.ps1, i ustaw wyzwalacz na powtarzanie co 10 minut. Operator -match w PowerShell ignoruje wielkość liter, więc dopasuje zarówno Invoice, jak i INVOICE.

Na Macu albo Linuksie odpowiednik to jedna linijka:

find ~/Downloads -maxdepth 1 -type f -iname '*invoice*.pdf' -exec mv -n {} ~/Documents/Invoices/ \;

Uruchamiaj to co 10 minut przez cron albo agenta launchd. Używaj -iname zamiast -name, bo inaczej plik o nazwie invoice.pdf prześlizgnie się obok wzorca zapisanego jako Invoice. Nowsze wersje macOS przy pierwszym uruchomieniu zaplanowanego zadania poproszą też o przyznanie Terminalowi albo cronowi dostępu do folderu Pobrane.

Trzy rzeczy psują się w skryptach, i psują się po cichu:

  • Niedokończone pobierania. Przeglądarki najpierw zapisują plik tymczasowy — .crdownload w Chrome, .part w Firefoksie — i zmieniają jego nazwę dopiero po zakończeniu pobierania. Wzorzec zapisany jako *invoice* dopasuje plik tymczasowy i przeniesie go w trakcie pobierania. Zawsze dodawaj do wzorca końcowe rozszerzenie, tak jak robią to oba powyższe skrypty. Ten sam problem psuje akcje folderu w Automatorze, co opisujemy w automatycznym przenoszeniu plików z jednego folderu do drugiego.
  • Konflikty nazw. Move-Item przerywa działanie błędem, gdy w miejscu docelowym istnieje już plik o tej samej nazwie. mv -n pomija go bez słowa. Tak czy inaczej plik zostaje w folderze Pobrane, a nic cię o tym nie informuje.
  • Brak logu. Kiedy plik gdzieś znika, nie ma zapisu, czy skrypt go przeniósł, gdzie go umieścił ani dlaczego. Musisz to odtworzyć na podstawie znaczników czasu folderu.

Skrypty to dobry wybór dla jednego folderu, jednego wzorca i właściciela, któremu nie przeszkadza edytowanie ich, gdy dostawca zmieni sposób nazywania plików. Poza tym zakresem koszt utrzymania szybko rośnie.

Metoda 3: reguła nazwy w organizerze plików

Organizer plików oparty na regułach zastępuje skrypt formularzem: monitoruj ten folder, dopasowuj nazwy w ten sposób, przenoś dopasowania tam. Hazel robi to na Macu, File Juggler i darmowy DropIt robią to na Windows. Poniższe przykłady korzystają z File Arbor, bo działa na obu systemach i bo model reguł jest na tyle prosty, że da się go opisać w jednym zdaniu.

File Arbor ma cztery warunki nazwy: nazwa zawiera, nazwa zaczyna się od, nazwa kończy się na i nazwa pasuje do regex. Wszystkie cztery ignorują wielkość liter. Jeden warunek przyjmuje kilka wartości, a warunek jest spełniony, gdy pasuje którakolwiek z nich — więc invoice, inv-, rechnung to jeden warunek, a nie trzy reguły. Reguła może mieć do pięciu warunków, i każdy warunek w regule musi być prawdziwy, co pozwala wyrazić coś w stylu „nazwa zawiera invoice AND rozszerzenie to pdf”. Gdy reguła pasuje, plik trafia do folderu docelowego, a przeniesienie zostaje zapisane w widoku History, gdzie można je cofnąć.

Oto zestaw reguł, który sortuje typowy folder Pobrane według nazwy. Każda reguła to jedno zdanie, które mógłbyś powiedzieć na głos.

Reguła 1 — faktury i paragony, każda pisownia, tylko PDF-y.

  • Monitoruj: Downloads
  • Warunek: nazwa zawiera invoice, inv-, receipt, rechnung AND rozszerzenie to pdf
  • Przenieś do: Documents/Finance/<Year>/Invoices

Warunek rozszerzenia trzyma z dala od folderu finansowego szkic e-maila o nazwie invoice-questions.docx. Token <Year> jest odczytywany z daty pliku, więc folder na przyszły styczeń utworzy się sam.

Reguła 2 — pliki z aparatu i telefonu według prefiksu.

  • Monitoruj: Downloads
  • Warunek: nazwa zaczyna się od IMG_, DSC_, DJI_, PXL_
  • Przenieś do: Pictures/Camera/<Date:yyyy-mm>

Każdy producent aparatów używa stałego prefiksu, dlatego „zaczyna się od” to właściwy warunek. Plik o nazwie report-IMG_2024.pdf nie zostanie złapany, bo prefiks nie znajduje się na początku.

Reguła 3 — gotowe materiały według sufiksu.

  • Monitoruj: Work/Exports
  • Warunek: nazwa kończy się na -final, _final, -approved
  • Przenieś do: Work/Deliverables

„Kończy się na” porównuje nazwę bez rozszerzenia, więc -final dopasuje zarówno logo-final.png, jak i brief-final.docx.

Reguła 4 — pliki klientów według pierwszego słowa w nazwie.

  • Monitoruj: Downloads
  • Warunek: nazwa pasuje do regex ^[a-z]+_.+_
  • Przenieś do: Clients/<NamePart:1>/<NamePart:2>

To reguła, która buduje folder na podstawie nazwy, i doczeka się własnej sekcji poniżej.

Reguła 5 — wszystko inne, co jest dokumentem.

  • Monitoruj: Downloads
  • Warunek: rozszerzenie to pdf, docx, xlsx
  • Przenieś do: Documents/_Inbox

Reguła zbiorcza stoi na końcu i nie ma żadnego warunku nazwy. Istnieje po to, żeby dokument o nierozpoznanej nazwie i tak opuścił folder Pobrane i wylądował gdzieś, gdzie zaglądasz raz w tygodniu.

W darmowym planie File Arbor dopasowuje tylko po rozszerzeniu, z jednym monitorowanym folderem i dwiema regułami, co pokrywa Regułę 5 i jedną regułę opartą na typie. Warunki nazwy, kilka warunków w jednej regule i Auto Mode są częścią Pro, które kosztuje jednorazowo $24.99 z dożywotnimi aktualizacjami — podział znajdziesz na stronie z cennikiem.

Którego warunku nazwy użyć?

WarunekUżyj, gdyPrzykładowa wartośćŁapie
Nazwa zawieraSłowo kluczowe może stać w dowolnym miejscu nazwyinvoiceAcme_invoice_0917.pdf, INVOICE-2231.pdf
Nazwa zaczyna się odNarzędzie albo aparat dodaje stały prefiksScreenshotScreenshot 2026-09-12 at 10.14.03.png
Nazwa kończy się naTy albo twój zespół dodajecie sufiks statusu-finallogo-final.png, deck-final.pptx
Nazwa pasuje do regexNazwa trzyma się wzorca, a nie stałego słowa^INV-\d{4,}INV-2231.pdf, inv-20260912.pdf

Sięgnij najpierw po „zawiera”. Jest najbardziej wybaczający i pokrywa większość rzeczywistych nazw. Użyj „zaczyna się od”, gdy słowo kluczowe pojawia się też w środku niepowiązanych nazw — reguła mówiąca „zawiera IMG” złapałaby reimagined-plan.pdf, podczas gdy „zaczyna się od IMG_” już nie. Użyj „kończy się na” dla sufiksów, które kontroluje twój własny zespół. Regexa używaj tylko wtedy, gdy zwykłe słowo nie wystarczy.

Cztery wzorce regex pokrywają większość tego, czego ludzie faktycznie potrzebują:

  • ^INV-\d{4,} — numer faktury: tekst INV-, a potem co najmniej cztery cyfry, na początku nazwy.
  • ^[A-Z]{2,4}\d{3} — kod przedmiotu, na przykład CS101 albo MATH221, na początku nazwy.
  • \d{4}-\d{2}-\d{2} — data zapisana jako 2026-09-12 w dowolnym miejscu nazwy.
  • (v|version)\d+ — oznaczenie wersji takie jak v3 albo version12.

Dopasowanie ignoruje wielkość liter, więc [A-Z] dopasuje też małe litery. File Arbor sprawdza każdy wzorzec pod kątem konstrukcji, które mogłyby zawiesić aplikację, i takie odrzuca, dlatego wzorzec legalny gdzie indziej bywa tutaj odrzucony. Jeśli regex jest dla ciebie czymś nowym, przewodnik dla początkujących po regułach regex do organizacji plików omawia składnię na przykładzie nazw plików.

Jak zbudować folder na podstawie nazwy pliku?

Ścieżka docelowa w regule File Arbor przyjmuje tokeny, a dwa z nich odczytują nazwę pliku.

<NamePart:n:delimiter> pobiera n-ty fragment nazwy po podzieleniu jej według separatora. Domyślnym separatorem jest podkreślenie. Dla Acme_Invoice_0917.pdf, <NamePart:1> to Acme, a <NamePart:2> to Invoice. Miejsce docelowe Clients/<NamePart:1>/<NamePart:2> rozwiązuje się więc do Clients/Acme/Invoice/, a oba foldery zostają utworzone, jeśli jeszcze nie istnieją. Dla nazw z myślnikami, takich jak acme-invoice-0917.pdf, zapisz <NamePart:1:->, żeby zamiast tego dzielić po myślniku.

<Name:start:length> pobiera stały wycinek nazwy. <Name:1:4> zastosowany do 2026-09-12_report.pdf daje 2026, co jest szybkim sposobem na zbudowanie folderu roku z nazw zaczynających się od daty.

Dwa szczegóły chronią to przed wpadkami:

  • Nazwa pliku nigdy się nie zmienia. Tokeny kształtują wyłącznie ścieżkę folderu. Acme_Invoice_0917.pdf trafia do Clients/Acme/Invoice/, wciąż nazywając się Acme_Invoice_0917.pdf. File Arbor celowo nie zmienia nazw plików; jeśli potrzebujesz zmiany nazwy, Hazel i File Juggler potrafią to zrobić jako część reguły.
  • Zabezpiecz regułę wzorcem. Jeśli nazwa nie ma podkreślenia, <NamePart:2> jest puste, a pusty fragment zostaje pominięty w ścieżce, więc plik ląduje o jeden poziom wyżej, niż zamierzałeś. Reguła 4 powyżej łączy token z regexem ^[a-z]+_.+_, który dopasowuje tylko nazwy z co najmniej dwoma podkreśleniami. Pliki bez takiej struktury trafiają zamiast tego do reguły zbiorczej.

Podejście oparte na tokenach nagradza dobry nawyk nazewniczy: klucz sortowania na pierwszym miejscu. Acme_Invoice_0917.pdf sortuje się samo; Invoice 0917 (Acme).pdf już nie. Jeśli masz wpływ na nazwy — własne eksporty, klienta na starcie projektu, ustawienia skanera kolegi z pracy — przewodnik po konwencjach nazywania plików zawiera szablony, które upraszczają każdą z tych reguł.

Co jeśli dwie reguły pasują do tego samego pliku?

Wygrywa pierwsza pasująca reguła na liście, a każdy plik jest obsługiwany raz na przebieg. Acme_Invoice_0917.pdf pasuje do Reguły 1 (zawiera invoice, jest PDF-em), Reguły 4 (ma dwa podkreślenia) i Reguły 5 (jest PDF-em). Trafia tam, gdzie wysyła go najwyższa z tych trzech reguł.

To sprawia, że kolejność jest decyzją projektową, a nie czymś dorzuconym na końcu:

  1. Reguły z dwoma albo większą liczbą warunków stoją nad regułami z jednym. „Zawiera invoice AND zawiera acme” stoi nad „zawiera invoice”.
  2. Reguły z wąskim warunkiem stoją nad regułami z szerokim. „Zaczyna się od IMG_” stoi nad „zawiera IMG”.
  3. Reguła zbiorcza jest na końcu i nie ma żadnego warunku nazwy.

Zanim włączysz Auto Mode, uruchom reguły raz ręcznie i otwórz widok History. Każdy plik jest tam wypisany razem z regułą, która go przeniosła. Plik, który trafił do złego folderu, oznacza regułę w złej pozycji, a przeciągnięcie jej w górę albo w dół to naprawia. Cofnięcie przywraca plik na miejsce, podczas gdy zmieniasz kolejność.

Czego reguły nazwy nie potrafią

Reguła nazwy czyta nazwę i nic więcej. Nie otwiera pliku, więc PDF o nazwie scan0043.pdf jest dla niej niewidoczny, niezależnie od tego, co jest w środku tego PDF-a; od tego jest reguła treści, a oba rodzaje reguł mogą żyć na tej samej liście. Nie wykrywa duplikatów przez porównanie zawartości — dwa identyczne zdjęcia o różnych nazwach to dla reguły nazwy dwa osobne pliki. I nie poprawia nazwy: reguła może skierować IMG_0412.JPG do folderu z datą, ale plik po dotarciu tam wciąż będzie się nazywał IMG_0412.JPG.

Jeden mniejszy szczegół często zaskakuje. „Kończy się na” porównuje nazwę bez rozszerzenia, więc wartość .pdf nigdy niczego nie dopasuje. Żeby dopasować po rozszerzeniu, użyj warunku rozszerzenia, który jest też jedynym warunkiem dostępnym w darmowym planie.

Którą metodę wybrać?

„Folder jest teraz bałaganem, a niewiele nowego napływa.” Metoda 1. Wyszukaj, zaznacz wszystko, przenieś. Dziesięć minut, żadnego oprogramowania.

„Jeden folder, jeden wzorzec, a edytowanie skryptu mi nie przeszkadza.” Metoda 2. Powyższy jednolinijkowy skrypt PowerShell albo find, uruchamiany co dziesięć minut. Dodaj rozszerzenie do wzorca i raz w tygodniu sprawdzaj folder pod kątem plików pominiętych przez skrypt.

„Co tydzień napływa kilka rodzajów plików z różnych źródeł.” Metoda 3. Pięć reguł nazwy uporządkowanych od szczegółowych do ogólnych, reguła zbiorcza na dole, włączony Auto Mode. Pobierz File Arbor i zbuduj najpierw Regułę 1; reszta ma taki sam kształt.

„Nazwy są bezużyteczne.” Żadna z nich. Użyj reguły treści dla PDF-ów i dokumentów z warstwą tekstową oraz konwencji nazewniczej dla wszystkiego, co ty albo twój zespół tworzycie.

„Mam Maca i już mam Hazel.” Hazel robi wszystko z Metody 3, a do tego potrafi zmieniać nazwy. Nie ma powodu przesiadać się tylko dla tego jednego zadania.

„Jestem na Windows i nie mam budżetu.” DropIt dopasowuje nazwy za pomocą wzorców wildcard i jest darmowy. Licz się z tym, że spędzisz wieczór na nauce jego interfejsu, albo użyj skryptu.

Jak utrzymać porządek w folderach opartych na nazwie na dłuższą metę

Reguły nazwy działają poprawnie dokładnie tak długo, jak długo nazwy pozostają przewidywalne, więc większość utrzymania leży po stronie nazewnictwa.

W każdej nazwie, na którą masz wpływ, umieszczaj klucz sortowania na pierwszym miejscu, i poproś dwie albo trzy osoby, które przysyłają ci najwięcej plików, żeby robiły to samo. Jedno zdanie na starcie współpracy — „proszę, zaczynajcie nazwy plików od kodu projektu” — kupuje ci rok automatycznego archiwizowania.

Kiedy pojawi się nowa pisownia, dodaj ją jako wartość do istniejącej reguły, zamiast pisać nową regułę. Reguła 1 zaczęła od invoice, a po kilku miesiącach urosła o inv-, receipt i rechnung; to wciąż jedna reguła.

Trzymaj zbiorczy Inbox małym. Pięć minut w piątek na czyszczenie Documents/_Inbox pokazuje, które nazwy ominęły reguły, a każde takie przeoczenie to zwykle nowa wartość do istniejącej reguły.

Zajrzyj do widoku History raz, po pierwszym tygodniu. Potem zapomnij o nim, dopóki jakiś plik nie znajdzie się nie tam, gdzie oczekiwałeś, co zdarza się rzadko, gdy kolejność reguł jest właściwa.

FAQ

Czy mogę automatycznie przenosić pliki na podstawie nazwy pliku?

Tak. Windows i Mac potrafią znaleźć pliki po nazwie dzięki wbudowanemu wyszukiwaniu, ale nie przeniosą za ciebie nowych plików. Skrypt uruchamiany co kilka minut może przenieść wszystko, czego nazwa pasuje do wzorca. Organizer plików oparty na regułach, taki jak File Arbor, monitoruje folder i przenosi każdy plik zaraz po jego pojawieniu się, gdy jego nazwa zawiera, zaczyna się od, kończy się na, albo pasuje do wzorca, który ustawisz.

Jak przenieść na Windows do folderu pliki, których nazwa zawiera określone słowo?

Do jednorazowego porządkowania wpisz słowo w pole wyszukiwania File Explorer, zaznacz wszystkie wyniki, wytnij je i wklej do folderu docelowego. Żeby robić to automatycznie na bieżąco, uruchom przez Task Scheduler skrypt PowerShell, który przenosi każdy plik z pasującym słowem w nazwie, albo utwórz w organizerze plików regułę nazwa zawiera, żeby przeniesienie następowało w chwili, gdy plik trafia do folderu.

Czy sortowanie plików po nazwie zmienia ich nazwę?

Nie w File Arbor. Reguła nazwy decyduje wyłącznie o tym, do którego folderu trafia plik; plik zachowuje swoją oryginalną nazwę, a jeśli w miejscu docelowym istnieje już plik o tej samej nazwie, nowy plik dostaje sufiks zamiast nadpisywać cokolwiek. Hazel na Macu i File Juggler na Windows potrafią zmieniać nazwę pliku jako część reguły, jeśli tego potrzebujesz.

Czy dopasowywanie nazwy pliku rozróżnia wielkość liter?

Nie, nie w File Arbor. Warunki nazwa zawiera, zaczyna się od, kończy się na oraz regex ignorują wielkość liter, więc wartość invoice dopasuje Invoice, INVOICE i invoice. Operator dopasowania w PowerShell też domyślnie ignoruje wielkość liter. Na Macu i Linuksie użyj opcji iname polecenia find zamiast name, bo inaczej plik zapisany małymi literami prześlizgnie się obok wzorca z wielką literą.

Czy reguła może utworzyć folder docelowy na podstawie fragmentu nazwy pliku?

Tak. Ścieżka docelowa w File Arbor przyjmuje tokeny, które odczytują nazwę pliku. NamePart pobiera n-ty fragment nazwy po podziale według separatora, więc Acme_Invoice_0917.pdf można skierować do Clients/Acme/Invoice bez wcześniejszego tworzenia tych folderów. Name pobiera stałą liczbę znaków od wskazanej pozycji. Foldery są tworzone na żądanie, a sama nazwa pliku nigdy się nie zmienia.

Co się dzieje, gdy dwie reguły pasują do tego samego pliku?

Wygrywa pierwsza pasująca reguła na liście, a plik jest obsługiwany raz na przebieg. Umieszczaj reguły szczegółowe nad ogólnymi: reguła, która wymaga jednocześnie nazwy klienta i słowa invoice, powinna stać nad regułą wymagającą tylko słowa invoice. Trzymaj regułę zbiorczą na samym dole, żeby wszystko niedopasowane i tak trafiało do folderu Inbox, zamiast zostawać na miejscu.

Podsumowanie

Większość plików przychodzi z nazwą, która już mówi, gdzie powinny trafić. Jednorazowe wyszukiwanie czyści zaległości. Skrypt w harmonogramie utrzymuje porządek w jednym folderze, jeśli chce ci się go utrzymywać. Reguła nazwy robi to samo dla każdego folderu, każdej pisowni i każdego pliku, który przyjdzie, gdy nie patrzysz, i zapisuje, co zrobiła.

Zacznij od jednego słowa kluczowego, które najczęściej pojawia się w twoim folderze Pobrane. Pobierz File Arbor, dodaj regułę mówiącą „nazwa zawiera to słowo, przenieś je tam”, uruchom ją raz i sprawdź widok History. Jeśli to zadziała — a zadziała — pozostałe cztery reguły zajmą po kilka minut każda. Darmowy plan wystarczy, żeby zobaczyć działanie reguł opartych na rozszerzeniu; zajrzyj do cennika, żeby sprawdzić, co dodają dopasowywanie nazwy i Auto Mode.