Datum zum Dateinamen hinzufügen: erstellt, geändert, heute

Jedes Werkzeug, das ein Datum zu einem Dateinamen hinzufügen kann, zwingt Sie zuerst zu einer Frage: welches Datum? PowerRename unter Windows nutzt das Datum, an dem eine Datei erstellt wurde, der Finder auf dem Mac kennt nur das heutige Datum, und PowerShell, Power Automate und Terminal können jedes der drei verwenden. Für Dateien, die immer weiter eintreffen, versieht ein regelbasierter Umbenenner wie File Arbor jede einzelne beim Eintreffen mit einem Datum.

Diese Anleitung beginnt mit der Wahl des richtigen Datums, denn diese Entscheidung bestimmt, welches Werkzeug funktioniert. Danach folgen die eingebauten Möglichkeiten von Windows 11 und macOS Schritt für Schritt, und am Ende steht die eine Aufgabe, die keine davon allein erledigt: neue Dateien ohne Ihr Zutun mit einem Datum zu versehen.

Welches Datum gehört in den Dateinamen?

Eine Datei trägt mehrere Daten, und sie widersprechen sich oft. Ein PDF, das Sie heute aus einer E-Mail von 2024 heruntergeladen haben, hat in seinem Inhalt ein Datum von 2024, auf Ihrem Datenträger das heutige Erstellungsdatum und womöglich ein Änderungsdatum irgendwo dazwischen.

Das Erstellungsdatum überrascht die Leute am meisten. Unter Windows gehört es zur Kopie, nicht zum Inhalt: Kopieren Sie heute eine Tabelle von 2019 auf ein neues Laufwerk, ist ihr Erstellungsdatum heute, während das Änderungsdatum weiter 2019 anzeigt. Deshalb kann eine Datei „erstellt“ aussehen, nachdem sie „geändert“ wurde.

Die letzte Zeile braucht ein Werkzeug, das das Dokument selbst liest. Das behandeln wir in einer eigenen Anleitung zum Umbenennen von PDF-Dateien anhand ihres Inhalts.

Das Datum so schreiben, dass es sortiert

Setzen Sie das Datum an den Anfang des Namens, als Jahr-Monat-Tag: 2026-11-06 Vertrag.pdf. In dieser Reihenfolge ist alphabetisches Sortieren zugleich Sortieren nach Datum, sodass der Datei-Explorer und der Finder Dateien ohne eine Spalte „Datum“ nach Datum aufreihen. 11-06-2026 sortiert erst nach Monat und dann nach Tag, wodurch die Jahre durcheinandergeraten.

Drei Regeln halten Namen übertragbar:

1. Keine Schrägstriche. / und \ trennen Ordner, daher darf kein Dateiname sie enthalten.
2. Keine Doppelpunkte. Windows lehnt : in einem Dateinamen ab. Schreiben Sie eine Uhrzeit als 14-30 oder 1430.
3. Ein einheitliches Trennzeichen. Wählen Sie Bindestriche oder Unterstriche und bleiben Sie dabei; eine Mischung lässt sich schwerer durchsuchen.

Was nach dem Datum steht, behandelt unsere Anleitung zu Namenskonventionen für Dateien.

Windows: PowerRename für das Erstellungsdatum

PowerRename gehört zu Microsoft PowerToys, einem kostenlosen Download von Microsoft. Seine Datumsvariablen lesen das Erstellungsdatum jeder Datei, wodurch es der schnellste Weg ist, einen Stapel Downloads oder Scans mit einem Datum zu versehen.

1. Installieren Sie PowerToys und achten Sie darauf, dass PowerRename in den Einstellungen eingeschaltet ist.
2. Wählen Sie die Dateien im Datei-Explorer aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Rename with PowerRename.
3. Haken Sie Use regular expressions an.
4. Geben Sie bei Search for ^ ein. In einem regulären Ausdruck bedeutet das „der Anfang des Namens“.
5. Geben Sie bei Replace with $YYYY-$MM-$DD_ ein.
6. Stellen Sie Apply to auf Filename only, damit die Dateierweiterung unverändert bleibt.
7. Prüfen Sie den Vorschaubereich und klicken Sie dann auf Apply.

Bericht.pdf, erstellt am 6. November 2026, wird zu 2026-11-06_Bericht.pdf. Die Uhrzeit fügen Sie mit $hh-$mm hinzu. Mit Strg+Z im Datei-Explorer machen Sie das Umbenennen rückgängig.

Für Fotos hat PowerRename einen zweiten Satz Variablen, die das EXIF-Aufnahmedatum lesen, etwa $DATE_TAKEN_YYYY. Wählen Sie in seinem Menü die Option EXIF/XMP, um sie zu nutzen. Keine Variable hat PowerRename für das Änderungsdatum.

Windows: PowerShell für jedes Datum

PowerShell kann jedes Datum lesen, das eine Datei hat, und ist deshalb das Werkzeug für das Änderungsdatum oder das heutige Datum. Öffnen Sie PowerShell, wechseln Sie in den Ordner und führen Sie zuerst Folgendes aus:

cd "$HOME\Documents\Scans"
(Get-ChildItem -File) | Rename-Item -NewName { $_.LastWriteTime.ToString('yyyy-MM-dd') + ' ' + $_.Name } -WhatIf

-WhatIf gibt aus, was passieren würde, und ändert nichts. Wenn die Liste stimmt, drücken Sie die Pfeiltaste nach oben, löschen -WhatIf und führen die Zeile erneut aus. Die Klammern um Get-ChildItem sorgen dafür, dass PowerShell die Dateiliste vor dem Umbenennen einsammelt, sodass keine Datei zweimal erfasst wird.

Tauschen Sie das Datum in der Mitte aus, um zu ändern, was in den Namen kommt:

In diesen Formatzeichenfolgen steht MM für den Monat und mm für Minuten. Führen Sie die Zeile pro Ordner nur einmal aus: Ein zweiter Lauf setzt ein zweites Datum vor das erste. Alte Batch-Tricks mit %date% meiden Sie am besten, weil das Format dieser Variablen den Regionaleinstellungen des Computers folgt.

Windows: Power Automate für Desktop, ohne Code

Power Automate für Desktop gehört bei Windows 11 ohne Aufpreis dazu und lässt sich unter Windows 10 installieren. Seine Aktion Rename file(s) hat ein Schema, das genau für diese Aufgabe gebaut ist.

1. Legen Sie einen neuen Flow an und fügen Sie Get files in folder hinzu. Wählen Sie den Ordner und, wenn Sie möchten, einen Filter wie *.pdf.
2. Fügen Sie Rename file(s) hinzu und übergeben Sie ihm die Variable %Files% aus dem ersten Schritt.
3. Stellen Sie Rename scheme auf Add datetime.
4. Stellen Sie Datetime to add auf Last modified, Creation time oder Current datetime.
5. Stellen Sie Add datetime auf Before name, wählen Sie ein Separator und ändern Sie Datetime format vom Standard yyyyMMdd auf yyyy-MM-dd, wenn Sie Bindestriche möchten.
6. Speichern Sie den Flow und führen Sie ihn aus.

Er erledigt dieselbe Aufgabe wie die PowerShell-Zeile, mit Menüs statt Code. Wie das Skript läuft er, wenn Sie ihn starten, und zweimal ausgeführt setzt er ein zweites Datum davor.

Mac: Der Finder fügt das heutige Datum ein, das Terminal das Dateidatum

Das Stapel-Umbenennen des Finders kann ein Datum einfügen, aber nur eine Art. Wählen Sie die Dateien aus, klicken Sie bei gedrückter Control-Taste auf eine davon, wählen Sie Umbenennen, dann im Einblendmenü Format und als Namensformat Name and Date. Jede Datei bekommt das aktuelle Datum samt Uhrzeit, auf die Sekunde genau, vor oder nach dem Namen. Das passt, wenn Sie „den Tag, an dem ich das abgelegt habe“ möchten, und ist für alles andere falsch.

Für das eigene Datum jeder Datei nutzen Sie das Terminal. Diese Schleife gibt aus, was sie tun würde:

cd ~/Documents/Scans
for f in *; do
  [ -f "$f" ] || continue
  d=$(stat -f %Sm -t %Y-%m-%d "$f")
  echo mv -n "$f" "$d $f"
done

%Sm ist das Änderungsdatum. Ändern Sie es in %SB für das Erstellungsdatum, die Geburtszeit („birth time“) im stat von macOS. Wenn die ausgegebenen Befehle stimmen, löschen Sie echo und führen die Schleife erneut aus. mv -n überschreibt nie eine Datei, die den neuen Namen schon trägt. Wie unter Windows setzt ein zweiter Lauf ein zweites Datum davor.

Was jedes Werkzeug in den Namen setzen kann

Wie fügen Sie neuen Dateien automatisch das Datum hinzu?

Jede der obigen Methoden arbeitet mit den Dateien, die schon da sind. Keine bemerkt den Scan, der morgen eintrifft, und wenn Sie sie erneut ausführen, versehen sie die Dateien von gestern ein zweites Mal mit einem Datum. Weder Windows noch macOS hat eine Einstellung, die neue Dateien mit einem Datum versieht.

File Arbor ist ein regelbasierter Datei-Organizer für Windows und Mac, der beide Probleme löst. Eine Regel wählt Dateien aus, und ihre Aktion Umbenennen baut aus Teilen einen neuen Namen:

1. Fügen Sie den Ordner hinzu, in dem die Dateien landen, etwa Scans oder Downloads.
2. Legen Sie eine Regel an, die auf die Dateitypen passt, zum Beispiel auf die Erweiterung pdf, docx.
3. Wählen Sie unter Dann die Aktion Umbenennen. Klicken Sie auf Teil hinzufügen und wählen Sie Dateidatum, dann Originalname. Stellen Sie Zwischen den Teilen auf ein Leerzeichen oder _. Klicken Sie auf den Datumsteil, um zu wählen, wie er geschrieben wird: 2026-11-06, 20261106 oder 06.11.2026.
4. Prüfen Sie Was ein Lauf macht, das jede Datei mit ihrem neuen Namen auflistet, bevor sich etwas ändert.
5. Klicken Sie auf Ausführen oder stellen Sie den Ordner auf den Auto-Modus, damit jede neue Datei beim Eintreffen umbenannt wird.

Dateidatum ist das Änderungsdatum. Für Fotos wählen Sie stattdessen Aufnahmedatum des Fotos, das das EXIF-Datum liest und auf das Dateidatum zurückgreift, wenn ein Foto keines hat. Für das Erstellungsdatum klicken Sie auf Als Text bearbeiten und schreiben <CreatedDate:yyyy-mm-dd> <Name>. In derselben Ansicht erscheinen Dateidatum und Originalname als <Date:yyyy-mm-dd> und <Name>.

Drei Details wiegen mehr, als es scheint. Eine Datei wird nur einmal umbenannt: Die Regel merkt sich, was sie benannt hat, sodass ein Neustart oder der nächste Lauf nie 2026-11-06 2026-11-06 Scan.pdf erzeugt. Nichts wird überschrieben: Ist der neue Name vergeben, bekommt die Datei eine Nummer, etwa Rechnung (1).pdf. Ein Umbenennen lässt sich rückgängig machen, im Verlauf, solange die Datei noch dort liegt, wo die Regel sie hinterlassen hat. File Arbor hat keinen Teil „heutiges Datum“; bei einer Datei, die gerade eingetroffen ist, ist ihr Dateidatum meist ohnehin heute.

Das Umbenennen gibt es im kostenlosen Tarif: ein überwachter Ordner, zwei Regeln, bis zu 20 Dateien pro Tag, manuelle Ausführung. File Arbor Pro kostet 24,99 $ einmalig und ergänzt den Auto-Modus, unbegrenzt viele Ordner und Regeln sowie Namen, die aus einem Datum gebaut werden, das in einem PDF oder Scan steht. Der Abschnitt zum Umbenennen von Dateien im Handbuch listet jeden Teil auf, den ein Name verwenden kann.

Welche Methode passt zu Ihren Dateien?

„Ich habe unter Windows einen Ordner mit Downloads, den ich mit einem Datum versehen will.“ Nutzen Sie PowerRename. Das Erstellungsdatum ist hier, was Sie wollen, und die Vorschau zeigt jeden neuen Namen, bevor Sie ihn anwenden.

„Ich brauche das Datum der letzten Änderung des Dokuments.“ Nutzen Sie PowerShell mit LastWriteTime oder Power Automate für Desktop mit Last modified, wenn Sie lieber keinen Code tippen.

„Ich bin auf einem Mac.“ Nutzen Sie die Terminal-Schleife. Den Finder nutzen Sie nur, wenn das heutige Datum das gewünschte Datum ist.

„Es sind Fotos.“ Nutzen Sie das Aufnahmedatum: die EXIF-Variablen von PowerRename für einen einmaligen Stapel oder Aufnahmedatum des Fotos in File Arbor für einen Kameraordner, der sich immer weiter füllt.

„Jeden Tag kommen neue Dateien, und ich will sie mit Datum versehen, ohne darüber nachzudenken.“ Nutzen Sie File Arbor. Legen Sie die Regel einmal fest, und neue Scans, Rechnungen und Exporte bekommen einen Namen mit dem Datum vorn, unter Windows und auf dem Mac. Vergleichen Sie es mit Stapel-Umbenennern in unserer Übersicht zu Software zum Umbenennen von Dateien.

Um es an Ihrem eigenen Ordner auszuprobieren, laden Sie File Arbor herunter, fügen Sie den Ordner hinzu und bauen Sie eine Umbenennen-Regel mit Dateidatum und Originalname. Die Vorschau zeigt, was passieren wird, bevor sich eine einzige Datei ändert.

FAQ

Wie füge ich das Datum automatisch zum Dateinamen hinzu?

Nutzen Sie ein Werkzeug, das den Ordner überwacht. Windows und macOS haben keine Einstellung, die neue Dateien mit einem Datum versieht. Ein geplantes PowerShell-Skript oder eine Terminal-Schleife kann das übernehmen, setzt das Datum aber bei jedem Lauf erneut davor, wenn Sie nicht Namen herausfiltern, die schon eines haben. File Arbor benennt jede neue Datei nur einmal um, mit dem Auto-Modus in Pro oder per manueller Ausführung im kostenlosen Tarif.

Wie benenne ich unter Windows Dateien nach ihrem Erstellungsdatum um?

Nutzen Sie PowerRename aus Microsoft PowerToys. Wählen Sie die Dateien aus, klicken Sie auf Rename with PowerRename, haken Sie Use regular expressions an, suchen Sie nach einem Zirkumflex und ersetzen Sie ihn durch die Variablen für Jahr, Monat und Tag plus ein Trennzeichen. Diese Variablen stammen aus dem Erstellungsdatum jeder Datei. Für das Änderungsdatum nutzen Sie stattdessen PowerShell mit LastWriteTime oder Power Automate für Desktop.

Kann der Finder auf dem Mac das eigene Datum einer Datei in ihren Namen setzen?

Nein. Das Umbenennen-Fenster des Finders kann über die Option Format ein Datum einfügen, aber es ist das aktuelle Datum samt Uhrzeit, für jede Datei dasselbe. Für das Datum, an dem eine Datei erstellt oder zuletzt geändert wurde, nutzen Sie eine kurze Terminal-Schleife mit dem Befehl stat oder eine regelbasierte App, die das Dateidatum jeder Datei einzeln liest.

Welches Datumsformat soll ich im Dateinamen verwenden?

Verwenden Sie Jahr-Monat-Tag mit Bindestrichen, etwa 2026-11-06, am Anfang des Namens. So geschriebene Namen sortieren im Datei-Explorer und im Finder nach Datum, weil alphabetische Reihenfolge und Datumsreihenfolge übereinstimmen. Vermeiden Sie Schrägstriche, die in keinem Dateinamen vorkommen dürfen, und Doppelpunkte, die Windows ablehnt. Schreiben Sie eine Uhrzeit als 14-30 statt 14:30.

Warum ist das Erstellungsdatum einer Datei später als ihr Änderungsdatum?

Weil die Datei kopiert oder heruntergeladen wurde. Unter Windows gehört das Erstellungsdatum zur Kopie auf diesem Datenträger: Eine heute kopierte Datei ist heute erstellt, auch wenn ihr Inhalt zuletzt vor Jahren geändert wurde. Das Änderungsdatum wandert meist mit der Datei. Wenn Sie das Datum brauchen, aus dem der Inhalt stammt, ist das Änderungsdatum oft die bessere Wahl.