Macでファイルを自動整理する方法（4つのやり方と設定手順）

Macでファイルを自動整理するには、フォルダを監視して新しいファイルをルールどおりに移動する仕組みが必要です。フォルダアクション、ショートカットのフォルダオートメーション（macOS 26）、HazelやFile Arborのようなアプリがそれにあたります。スタックとスマートフォルダはファイルをまとめて見せるだけで、移動はしません。

このガイドでは、4つの方法すべてについて、実際に何をするのか、どこでつまずくのか、どう設定するのかを説明します。macOS 26 Tahoeではショートカットアプリにフォルダオートメーションが加わりましたが、古い解説の多くはそれに触れていないため、専用のセクションを設けています。

Mac単体でファイルを自動整理できますか？

Mac単体ではできません。macOSには整理ツールのように見える標準機能が3つありますが、どれもファイルを移動しません。

スタックは、デスクトップのファイルを種類、日付、タグごとの山にまとめます。新しいファイルは適切な山に加わりますが、ファイルはデスクトップに残ったままです。Appleは、デスクトップ上のファイルを整理するガイドでスタックを説明しています。グループを使用はFinderウインドウの中で似た働きをします。フォルダの中身が画面上でどう並ぶかを変えるだけで、何かの保存先を変えるわけではありません。スマートフォルダは保存された検索です。条件に合うファイルを、どこにあっても一覧表示しますが、ファイルは元の場所にとどまります。

3つとも、探したり見たりするには役立ちます。ただ、Downloadsを空にしてくれるものはありません。ファイルに埋もれたデスクトップには、デスクトップのファイルを根本から片付ける方法のほうが、スタックより踏み込んだ内容です。

Macでファイルを自動整理する4つの方法を比較

デスクトップを見た目だけ整えるものから、自分で片付くフォルダまで、4つの方法で一通りカバーできます。表のあとのセクションで、それぞれの設定方法を示します。

まず、一番散らかるフォルダから始めましょう。多くの人にとっては~/Downloadsが最初で、次がデスクトップです。そこにあるファイルの種類ごとに、どうするかを決めます。画像は1つのフォルダへ、PDFは別のフォルダへ、インストーラは外へ。このガイドの終わり近くにある5つのスターターのルールが、最初のリストにちょうどよいでしょう。

方法1：スタックとスマートフォルダ（標準機能）

スタックは1分でオンにできます。デスクトップをクリックし、メニューバーの表示メニューを開いてスタックを使用を選びます。続いて、まとめ方を種類、日付、タグから選びます。PDF、画像、書類がそれぞれ1つの山にまとまり、新しいファイルは適切な山に収まります。

スマートフォルダは、Finderでファイル → 新規スマートフォルダを選び、「種類がPDF」のような条件を設定して保存をクリックします。スマートフォルダは、開くたびに条件に合うファイルを表示します。

これはデスクトップの見た目には向いていますが、Downloadsには向いていません。ファイルは元の場所にそのまま残るため、フォルダは今日も明日も同じようにいっぱいです。ファイルを移動するには、方法2、3、4が必要です。

方法2：Automatorのフォルダアクション

フォルダアクションは、macOSが1つのフォルダに関連付けて、そのフォルダに項目が追加されたときに実行するAutomatorのワークフローです。設定は5つのステップです。

1. Automatorを開き、「新規」を選んで、書類の種類にフォルダアクションを選びます。
2. ワークフローの上部で、監視するフォルダを選びます。
3. Finder項目にフィルタを適用アクションを追加し、「拡張子がpdf」のような条件を設定します。
4. Finder項目を移動を追加し、移動先のフォルダを選びます。
5. ワークフローを保存します。以降、そのフォルダに何か入るたびに実行されます。

ここまでは問題なく動きますが、フォルダがDownloadsになると話が変わります。ブラウザは一時的な名前でダウンロードします。Chromeは.crdownload、Firefoxは.part、Safariは.downloadパッケージを使います。フォルダアクションは、その未完成のファイルで起動します。最後にブラウザが名前を変えても、名前の変更ではアクションが再び起動しないため、完成したダウンロードは移動されません。

さらに3つの制約があります。

• フィルタが当てになりません。Appleのサポートフォーラムには、Finder項目にフィルタを適用が設定どおりに絞り込まないことがある、という投稿が並んでいます。
• 履歴も取り消しもありません。ワークフローが取りこぼしたファイルがあるかどうかも、何も教えてくれません。
• フォルダごとにワークフローが1つ必要です。フォルダが5つなら、管理するワークフローも5つです。

フォルダアクションは、スキャナや書き出し用のフォルダにはほどよく合い、Downloadsには向きません。ダウンロードの問題と回避策は、ファイルを別のフォルダへ自動で移動する方法で扱っています。

方法3：ショートカットのフォルダオートメーション（macOS 26 Tahoe）

macOS 26 Tahoeでは、ショートカットアプリにフォルダオートメーションが加わりました。多くの解説がまだ追いついていない、標準機能の選択肢です。

1. ショートカットアプリを開き、サイドバーでオートメーション（Automation）を選びます。
2. 新規オートメーション（New Automation）をクリックし、フォルダのトリガを選びます。
3. 監視するフォルダを選びます。
4. 実行するタイミングを選びます。項目が追加（Added）、変更（Modified）、削除（Removed）されたときのどれかです。仕分けには「追加」を選びます。
5. すぐに実行（Run Immediately）を選ぶか、実行前に確認を求めるようにします。
6. ショートカットを作ります。追加された各ファイルに対して繰り返し、ファイル拡張子がpdfかどうかを調べる「もし」（If）アクションを加え、その中に移動先フォルダを指定する「ファイルを移動」（Move File）アクションを追加します。

その後のTahoeのアップデートで、フォルダのトリガにサブフォルダを無視（Ignore subfolders）オプションが加わりました。対象フォルダにサブフォルダがある場合は、確認してください。

macOS 26が必要です。ルールは自分で作って維持する必要があり、ファイルの種類ごとに「もし」ブロックが1つ要ります。実行しても何が起きるかのプレビューはなく、取り消せる履歴もありません。ブラウザのダウンロード中のファイルにうまく対応できるかどうかは公式に記載がないため、頼る前に実際のダウンロードで試してください。1つのフォルダと少数のファイルの種類なら、標準機能として悪くない選択肢です。それを超えると、維持の手間が増えます。

方法4：ルール型アプリでMacのファイルを自動整理する

ルール型のファイル整理アプリは、この一覧の中で、プレビューと履歴があり、複数のフォルダにルールを適用できる唯一の方法です。「PDFはDocumentsへ」のようなルールを一度書けば、アプリが条件に合うすべてのファイルに適用します。

Hazelは、成熟したMac専用の選択肢です。フォルダを監視し、豊富な条件を備え、ファイルの内容に基づいて名前を変えたり仕分けたりでき、Hazel 6はスキャンした書類をOCRで読み取ります。Finderタグの一致判定と設定もでき、これはFile Arborにはできません。正規表現による一致にはシェルスクリプトが必要です。macOS 13以降が必要で、42ドルの買い切り（ファミリーライセンスは65ドル）、14日間の試用があります。

File ArborはmacOS 10.15以降とWindows 10・11で動き、どちらでも同じアプリ、同じルールです。ルール型でAIは使わず、処理はすべてローカルで行われます。ファイルもファイルに関する情報も、Macの外へ出ることはありません。実行のたびに先にプレビューを表示し、取り消しができるHistoryは無料プランに含まれます。直接比較は、File Arbor vs Hazelをお読みください。

MacのFile Arborで、Downloadsを例にした設定手順は次のとおりです。

1. インストールしてフォルダを追加する。ダウンロードページからMac版を入手して開き、Add Your First Folder（最初のフォルダを追加）をクリックします。~/Downloadsを選びます。
2. クイックルールを有効にする。フォルダカードのAdd Ruleをクリックします。Assign Rulesパネルに、内蔵のクイックルールが一覧表示されます。ImagesとDocumentsにチェックを入れ、Saveをクリックします。パネルのカウンターが、これらのルールがおおよそ何個のファイルに影響するかを教えてくれます。無料プランではルールを2つまで使えるので、この2つならちょうど収まります。
3. プレビューを確認する。ルールエディタのプレビューであるWhat a run doesに、何かが動く前に、各ファイルがどうなるかが一覧表示され、どのファイルがなぜそのまま残されるかも示されます。
4. Runをクリックする。フォルダカードのRunをクリックします。File Arborが何が起きるかを表示し、確認を求めます。すると、画像はDownloads内のImagesフォルダへ、書類はDocumentsフォルダへ移動します。
5. Historyを開く。すべての移動が、それを行ったルールとともに一覧表示されます。ファイルが望まない場所へ行っていたら、ここから取り消せます。
6. Auto モードをオンにする（Pro）。フォルダカードのAutoをクリックします。緑の点に「Watching for new files」（新しいファイルを監視中）と表示され、ダウンロードされたファイルは届くたびに整理されます。Auto モードはファイルの書き込みが終わるまで待つので、ダウンロード途中のファイルには手を付けません。

無料プランは、監視フォルダ1つ、ルール2つ、1日20ファイルまで、手動実行です。バックグラウンドで整理することはなく、フォルダを整理したいときにRunをクリックします。Auto モードはProに含まれ、Proではほかに、無制限のフォルダとルール、すべての条件（名前、正規表現、サイズ、経過日数、内容）、書類から読み取る値、Mac上でOCRによって読み取るスキャン書類も使えます。Downloadsだけの手順は、Downloadsフォルダを自動で整理する方法をご覧ください。

MacのAIファイル整理アプリはどうですか？

SparkleのようなAI整理アプリは、フォルダやファイル名をモデルが選んでくれます。SparkleはMac専用で、アカウントが必要で、ファイル名はクラウドで処理されます。サブスクリプションまたは永久ライセンスで販売されています。

ルールを書きたくない人には向いています。代わりに手放すのは、予測のしやすさです。ルールは毎回同じことをし、あとから読み返せ、ファイルがMacの外へ出ることもありません。AIファイル整理アプリとルール型の比較で、両者を詳しく比べています。

Macの自動ファイル整理は、どれを使うべきですか？

デスクトップを見た目だけ整えたいなら、スタックです。1分で済み、ディスク上は何も変わりません。

単純なフォルダが1つで、ダウンロードはなく、いじるのが好きなら、Automatorのフォルダアクションです。ただし履歴がないことは受け入れてください。

macOS 26で、1つのフォルダに標準機能がほしいなら、ショートカットのフォルダオートメーションです。先に実際のダウンロードで試してください。

Downloads、デスクトップなどを、プレビューと取り消し付きで整理したいなら、ルール型アプリです。Macだけで使い、Finderタグやいちばん成熟したルール機能がほしいならHazelが合います。まず無料プランで始めたく、買い切り24.99ドルのProで足りるならFile Arborが合います。

Windowsも使っているなら、File Arborです。同じアプリ、同じルールが両方のシステムで動きます。

Mac向けのファイル整理アプリをアプリごとに比較したものは、Mac向けファイル整理ソフトおすすめまとめにあります。

Macで最初に設定したい5つのルール

1. 種類別のDownloads。画像、書類、アーカイブをそれぞれ専用のフォルダへ送ります。無料プランでは、ImagesとDocumentsのクイックルールが最初の2つをカバーします。
2. ディスクイメージとインストーラをDownloadsから出す。アプリをインストールしたら、その.dmgは不要になります。Installersのクイックルールが.dmgファイルを拾うので、そのフォルダをときどき空にできます。
3. スクリーンショットをデスクトップから出す。名前のルール（Pro）で、Screenshotsフォルダへ移せます。完全な設定はスクリーンショットのガイドをご覧ください。
4. PDFをDocumentsへ。拡張子pdfのルール1つで、必要なら年ごとに分けて、明細書やチケット、マニュアルをDownloadsから出せます。
5. 30日たった古いダウンロードをゴミ箱へ。経過日数の条件（Pro）で、30日より古いファイルを見つけてゴミ箱へ移します。ゴミ箱への移動は無料のアクションで、誤って拾ったものもゴミ箱を空にするまでは復元できます。

FAQ

Macは自動でファイルを整理できますか

Mac単体ではできません。スタック、グループを使用、スマートフォルダは表示のしかたを変えるだけで、ファイルを移動するものは1つもありません。自動で移動するには、Automatorのフォルダアクション、macOS 26のショートカットのフォルダオートメーション、またはHazelやFile Arborのように、フォルダを監視して新しいファイルをルールどおりに移動するルール型アプリが必要です。

Macでダウンロードを自動でフォルダに振り分けるにはどうすればよいですか

フォルダを監視し、ルールに従ってファイルを移動するアプリを使います。File Arborなら、Downloadsを監視フォルダに追加し、ImagesやDocumentsなどのクイックルールを有効にして、プレビューを確認してからRunをクリックします。Proでは、Auto モードが届いたファイルを1つずつ振り分け、書き込みが終わるまで待ちます。標準のフォルダアクションは、ブラウザのダウンロードを取りこぼすことがよくあります。

Downloadsフォルダでフォルダアクションが動かないのはなぜですか

ブラウザは一時的な名前でダウンロードするためです。Chromeは.crdownloadファイル、Firefoxは.partファイル、Safariは.downloadパッケージを書き出し、フォルダアクションはその未完成のファイルで起動します。最後にブラウザが名前を変えてもアクションは再び動かないので、完成したダウンロードは取りこぼされます。フォルダアクションは、スキャナのフォルダのように、完成したファイルが届くフォルダに向いています。

Mac向けの一番よい自動ファイル整理ソフトは何ですか

用途によって変わります。Hazelは成熟したMac専用の選択肢で、42ドルの買い切り、Finderタグと豊富な条件を備えています。File ArborはMacとWindowsで同じルールが動き、実行のたびにプレビューを表示し、無料プランがあります。Proは24.99ドルの買い切りです。macOS 26で1つのフォルダだけなら、標準のショートカットのフォルダオートメーションも使えますが、プレビューも取り消しもありません。

File ArborはMacで使えますか

はい。File ArborはmacOS 10.15以降とWindows 10・11で動き、どちらでも同じアプリ、同じルールです。ルール型でAIは使わず、処理はすべてローカルで行われます。ファイルもファイルに関する情報も、Macの外へ出ることはありません。無料プランは、監視フォルダ1つ、ルール2つ、1日20ファイルまで、手動実行です。

まとめ

スタックはデスクトップを整えます。フォルダアクションは、完成したファイルが届く単純なフォルダに向いていて、ショートカットのオートメーションはmacOS 26で試す価値があります。Downloadsなどについて、実行のたびにプレビューがあり、取り消せるHistoryがほしいなら、ルール型アプリを使ってください。

Mac版のFile Arborをダウンロードし、~/Downloadsを追加し、ImagesとDocumentsのクイックルールをオンにしてRunをクリックします。無料プランは、監視フォルダ1つ、ルール2つ、1日20ファイルまで、手動実行です。届いたそばから整理したくなったら、Proは24.99ドルの買い切りで、アップデートは永久、30日間の返金保証がつきます。料金ページに、プランの違いが一覧で載っています。