Mac'te Dosyaları Otomatik Düzenleme (4 Yöntem)

Mac'te dosyaları otomatik düzenlemek için bir klasörü izleyip yeni dosyaları kurallara göre taşıyan bir şey gerekir: Klasör Eylemi, Kestirmeler klasör otomasyonu (macOS 26) ya da Hazel veya File Arbor gibi bir uygulama. Yığınlar ve Akıllı Klasörler yalnızca dosyaları gruplar. Hiçbir zaman taşımaz.

Bu rehber dört yolun tamamını kapsar: her birinin gerçekte ne yaptığı, nerede aksadığı ve nasıl kurulacağı. macOS 26 Tahoe, Kestirmeler uygulamasına klasör otomasyonları ekledi; eski rehberlerin çoğu bundan söz etmez, bu yüzden kendi bölümü var.

Mac Dosyaları Kendi Başına Otomatik Düzenleyebilir mi?

Kendi başına hayır. macOS'ta düzenleyiciye benzeyen üç yerleşik özellik var ve hiçbiri bir dosyayı taşımaz.

Yığınlar, Masaüstündeki dosyaları türe, tarihe veya etikete göre desteler halinde gruplar. Yeni dosyalar doğru desteye katılır ama Masaüstünde kalır. Apple bunları masaüstündeki dosyaları düzenleme rehberinde anlatır. Grupları Kullan bir Finder penceresinde benzer bir iş görür: bir klasörün içeriğinin ekranda nasıl düzenlendiğini değiştirir, hiçbir şeyin nerede saklandığını değil. Akıllı Klasörler kayıtlı aramalardır. Bir koşula uyan her dosyayı, nerede olursa olsun listeler; dosyalar yerinde kalır.

Üçü de bulmak ve görüntülemek için iyidir. Hiçbiri İndirilenler klasörünü boşaltmaz. Dosyalara gömülmüş bir Masaüstü için masaüstü dosyalarını kalıcı olarak temizleme rehberi Yığınlar'dan daha ileri gider.

Mac'te Dosyaları Otomatik Düzenlemenin 4 Yolu: Karşılaştırma

Dört yaklaşım, daha derli toplu görünen bir Masaüstünden kendi kendini düzenleyen bir klasöre kadar her şeyi kapsar. Tablodan sonraki bölümler her birinin nasıl kurulacağını gösterir.

En hızlı dolan klasörle başlayın. Çoğu kişi için bu ~/Downloads, ardından Masaüstü gelir. Orada her dosya türüne ne olacağına karar verin: görseller bir klasöre, PDF'ler başka birine, kurulum dosyaları dışarı. Bu rehberin sonuna doğru gelen beş başlangıç kuralı iyi bir ilk listedir.

1. Yöntem: Yığınlar ve Akıllı Klasörler (Yerleşik)

Yığınları açmak bir dakika sürer. Masaüstüne tıklayın, menü çubuğundan Görünüm menüsünü açın ve Yığınları Kullan'ı seçin. Sonra nasıl gruplanacağını seçin: türe, tarihe veya etiketlere göre. PDF'ler, görseller ve belgeler birer deste olur, yeni dosyalar doğru desteye yerleşir.

Akıllı Klasör için Finder'da Dosya → Yeni Akıllı Klasör'ü seçin, "Tür PDF olsun" gibi bir koşul belirleyin ve Kaydet'e tıklayın. Akıllı Klasör, her açışınızda koşula uyan dosyaları gösterir.

Bu, Masaüstünün görünümü için doğru, İndirilenler için yanlış bir çözümdür: dosyalar tam olarak oldukları yerde kalır, yani klasör yarın bugünkü kadar doludur. Dosyaları taşımak için 2., 3. veya 4. Yöntem gerekir.

2. Yöntem: Automator'da Klasör Eylemleri

Klasör Eylemi, macOS'un tek bir klasöre bağladığı ve o klasöre öğe eklendiğinde çalıştırdığı bir Automator iş akışıdır. Kurmak beş adım sürer:

1. Automator'ı açın, Yeni'yi seçin ve belge türü olarak Klasör Eylemi'ni (Folder Action) seçin.
2. İş akışının en üstünde, izleyeceği klasörü seçin.
3. Finder Öğelerini Filtrele (Filter Finder Items) eylemini ekleyin ve "Uzantı pdf olsun" gibi bir koşul belirleyin.
4. Finder Öğelerini Taşı (Move Finder Items) eylemini ekleyin ve hedef klasörü seçin.
5. İş akışını kaydedin. Artık o klasöre bir şey düştüğünde çalışır.

Bu, klasör İndirilenler olana kadar işe yarar. Tarayıcılar dosyayı geçici bir adla indirir: Chrome .crdownload, Firefox .part kullanır, Safari ise bir .download paketi oluşturur. Klasör Eylemi bu bitmemiş dosyada tetiklenir. Tarayıcı sonunda dosyayı yeniden adlandırdığında bu yeniden adlandırma eylemi tekrar tetiklemez, bu yüzden tamamlanan indirme hiç taşınmaz.

Üç sınır daha:

• Filtreleme güvenilir değil. Apple'ın destek forumlarındaki başlıklar, Finder Öğelerini Filtrele'nin her zaman ayarladığınız gibi filtrelemediğini bildiriyor.
• Geçmiş yok, geri alma yok. İş akışının bir dosyayı kaçırıp kaçırmadığını size söyleyen hiçbir şey yok.
• Klasör başına bir iş akışı. Beş klasör, bakımını yapmanız gereken beş iş akışı demektir.

Klasör Eylemleri, bir tarama cihazı ya da dışa aktarma klasörü için makul, İndirilenler için kötü bir uyumdur. İndirme sorunu ve çözüm yolları dosyaları bir klasörden diğerine otomatik taşıma yazısında anlatılıyor.

3. Yöntem: Kestirmeler Klasör Otomasyonu (macOS 26 Tahoe)

macOS 26 Tahoe, Kestirmeler uygulamasına klasör otomasyonları ekledi. Birçok rehberin henüz yetişemediği yerleşik yol bu:

1. Kestirmeler uygulamasını açın ve kenar çubuğunda Otomasyon'u (Automation) seçin.
2. Yeni Otomasyon'a (New Automation) tıklayın ve klasör tetikleyicisini seçin.
3. İzlenecek klasörü seçin.
4. Ne zaman çalışacağını seçin: öğeler eklendiğinde (Added), değiştirildiğinde (Modified) veya kaldırıldığında (Removed). Düzenleme için "eklendiğinde" seçeneği gerekir.
5. Hemen Çalıştır'ı (Run Immediately) seçin ya da önce size sormasını sağlayın.
6. Kestirmeyi kurun: eklenen her dosya için "Her Öğe İçin Tekrarla" (Repeat with Each) eylemini, dosya uzantısının pdf olup olmadığını denetleyen bir "Eğer" (If) eylemini ve onun içine hedef klasörü gösteren bir "Dosyayı Taşı" (Move File) eylemini ekleyin.

Tahoe'nun sonraki bir güncellemesi klasör tetikleyicisine Alt klasörleri yoksay (Ignore subfolders) seçeneğini ekledi; hedef klasörünüzde alt klasörler varsa buna bakın.

macOS 26 gerekir. Her kuralı kendiniz kurar ve bakımını yaparsınız; her dosya türü için bir Eğer bloğu gerekir. Bir çalıştırma ne yapacağına dair önizleme vermez ve geri alınabilecek bir geçmiş de yoktur. Devam eden tarayıcı indirmelerini idare edip etmediği belgelenmemiştir; bu yüzden güvenmeden önce gerçek bir indirmeyle deneyin. Tek klasör ve birkaç dosya türü için makul bir yerleşik seçenektir; bunun ötesinde bakım yükü artar.

4. Yöntem: Mac'te Dosyaları Otomatik Düzenlemek için Kural Tabanlı Uygulama

Kural tabanlı bir dosya düzenleyici, bu listede önizleme, geçmiş ve birçok klasör için kural sunan tek yoldur. Bir kuralı bir kez yazarsınız, örneğin "PDF'ler Belgeler'e gider", uygulama da eşleşen her dosyaya uygular.

Hazel yalnızca Mac'e özel olgun seçenektir. Klasörleri izler, zengin koşullara sahiptir, dosyaları içeriğine göre yeniden adlandırıp düzenler; Hazel 6 taranmış belgeleri OCR ile okur. Finder etiketlerini eşleştirip ayarlayabilir de; File Arbor bunu yapamaz. Regex eşleştirme için kabuk betiği gerekir. macOS 13 veya üstünü ister, 42 $ tek seferliktir (Aile lisansı 65 $) ve 14 günlük deneme sunar.

File Arbor, macOS 10.15 ve üzerinde ile Windows 10 ve 11'de çalışır; iki sistemde de aynı uygulama ve aynı kurallar geçerlidir. Kural tabanlıdır, yapay zeka içermez ve işleme tamamen yereldir: dosyalarınız ve onlara dair hiçbir şey Mac'inizden çıkmaz. Her çalıştırma önce bir önizleme gösterir; geri almalı Geçmiş ücretsiz planın parçasıdır. Doğrudan karşılaştırma için File Arbor ve Hazel yazısını okuyun.

İndirilenler üzerinden File Arbor kurulumu Mac'te şöyle:

1. Kurun ve klasörü ekleyin. Mac sürümünü indirme sayfasından alın, açın ve İlk Klasörünü Ekle'ye tıklayın. ~/Downloads klasörünü seçin.
2. Hızlı kuralları açın. Klasör kartında Kural Ekle'ye tıklayın. Kuralları Ata paneli yerleşik hızlı kuralları listeler. Görseller ve Belgeler'i işaretleyin, sonra Kaydet'e tıklayın. Panelin sayacı bu kuralların kabaca kaç dosyayı etkileyeceğini söyler. Ücretsiz plan iki kurala izin verir, yani bu ikili tam sığar.
3. Önizlemeyi kontrol edin. Kural düzenleyicideki önizleme olan Çalıştırma ne yapar, hiçbir şey taşınmadan önce her dosyaya ne olacağını listeler ve hangi dosyaların neden dokunulmadan bırakılacağını söyler.
4. Çalıştır'a tıklayın. Klasör kartında Çalıştır'a tıklayın. File Arbor ne olacağını gösterir ve onay ister. Ardından görseller İndirilenler içinde Images klasörüne, belgeler Documents klasörüne kayar.
5. Geçmiş'i açın. Her taşıma, onu yapan kuralla birlikte listelenir. Bir dosya istemediğiniz bir yere gittiyse buradan geri alın.
6. Otomatik modu açın (Pro). Klasör kartında Otomatik'e tıklayın. Yeşil bir nokta "Yeni dosyalar izleniyor" der ve her indirme geldiği anda düzenlenir. Otomatik mod dosyanın yazılması bitene kadar bekler; böylece yarım inmiş dosyalara dokunulmaz.

Ücretsiz plan: bir izlenen klasör, iki kural, günde en fazla 20 dosya, elle çalıştırma. Arka planda hiçbir zaman düzenleme yapmaz: klasörün düzenlenmesini istediğinizde Çalıştır'a tıklarsınız. Otomatik mod, Pro'nun parçasıdır; Pro ayrıca sınırsız klasör ve kural, tüm koşullar (ad, regex, boyut, yaş ve içerik), belgelerden okunan değerler ve Mac'inizde OCR ile okunan taranmış belgeler ekler. Yalnızca İndirilenler için bir anlatım isterseniz İndirilenler klasörünüzü otomatik düzenleme rehberine bakın.

Mac için Yapay Zeka Dosya Düzenleyicileri Ne Olacak?

Sparkle gibi yapay zeka düzenleyicileri, klasörleri ve dosya adlarını sizin yerinize bir modelin seçmesine izin verir. Sparkle yalnızca Mac'e özeldir, hesap ister ve dosya adlarını bulutta işler. Abonelik veya ömür boyu lisans olarak satılır.

Kural yazmak istemeyenlere uyar. Ödünleşim öngörülebilirliktir. Bir kural her seferinde aynı şeyi yapar, geri okuyabilirsiniz ve dosyalar Mac'inizden çıkmaz. Yapay zeka dosya düzenleyicileri ile kural tabanlı olanlar ikisini ayrıntılı karşılaştırır.

Mac için Hangi Otomatik Dosya Düzenleyiciyi Kullanmalısınız?

"Yalnızca derli toplu görünen bir Masaüstü istiyorum." Yığınları kullanın. Bir dakika sürer ve diskte hiçbir şeyi değiştirmez.

"Tek basit klasör, indirme yok, kurcalamayı severim." Automator'da Klasör Eylemi kullanın ve geçmiş olmadığını kabul edin.

"macOS 26'dayım ve tek klasör için yerleşik bir seçenek istiyorum." Kestirmeler klasör otomasyonu kullanın. Önce gerçek bir indirmeyle deneyin.

"İndirilenler, Masaüstü ve fazlası; önizleme ve geri almayla." Kural tabanlı bir uygulama kullanın. Yalnızca Mac kullanıyorsanız ve Finder etiketlerini ya da Mac'teki en olgun kural setini istiyorsanız Hazel uygundur. Başlamak için ücretsiz bir plan ve tek seferlik 24,99 $'lık Pro istiyorsanız File Arbor uygundur.

"Windows'u da kullanıyorum." File Arbor'ı kullanın. Aynı uygulama ve aynı kurallar iki sistemde de çalışır.

Mac dosya düzenleyicilerini uygulama uygulama Mac için en iyi dosya düzenleyici yazılımı derlememizde karşılaştırıyoruz.

Mac'te İlk Kurulacak Beş Kural

1. İndirilenler türe göre. Görselleri, belgeleri ve arşivleri kendi klasörlerine gönderin. Görseller ve Belgeler hızlı kuralları ilk ikisini ücretsiz planda karşılar.
2. Disk görüntüleri ve kurulum dosyaları İndirilenler'den dışarı. Bir uygulama kurulduktan sonra .dmg dosyası ölü yüktür. Kurulumlar hızlı kuralı .dmg dosyalarını yakalar; böylece o klasörü ara sıra boşaltabilirsiniz.
3. Ekran görüntüleri Masaüstü'nden dışarı. Bir ad kuralı (Pro) onları Screenshots klasörüne taşıyabilir. Ekran görüntüleri rehberi tam kurulumu gösterir.
4. PDF'ler Belgeler'e. pdf için tek bir uzantı kuralı, isteğe bağlı olarak yıla göre bölünmüş, ekstreleri, biletleri ve kılavuzları İndirilenler'den uzak tutar.
5. Eski indirmeler 30 gün sonra Çöp Sepeti'ne. Bir yaş koşulu (Pro) 30 günden eski dosyaları bulur ve Çöp Sepeti'ne taşır. Çöp Sepeti'ne taşımak ücretsiz bir eylemdir ve yanlışlıkla yakalanan her şey siz Çöp Sepeti'ni boşaltana kadar kurtarılabilir.

FAQ

Mac dosyaları otomatik olarak düzenleyebilir mi?

Kendi başına hayır. Yığınlar, Grupları Kullan ve Akıllı Klasörler yalnızca dosyaların nasıl görüntülendiğini değiştirir; hiçbiri bir dosyayı taşımaz. Dosyaları otomatik taşımak için Automator'da bir Klasör Eylemi, macOS 26'da bir Kestirmeler klasör otomasyonu ya da bir klasörü izleyip yeni dosyaları kurallarınıza göre taşıyan Hazel veya File Arbor gibi kural tabanlı bir uygulama gerekir.

Mac'te indirilenleri otomatik olarak klasörlere nasıl taşırım?

Klasörü izleyip dosyaları kurala göre taşıyan bir uygulama kullanın. File Arbor'da İndirilenler'i izlenen klasör olarak ekleyin, Görseller ve Belgeler gibi hızlı kuralları açın, önizlemeyi kontrol edin ve Çalıştır'a tıklayın. Pro ile Otomatik mod her dosyayı geldiği anda düzenler ve dosyanın yazılması bitene kadar bekler. Yerleşik Klasör Eylemleri tarayıcı indirmelerini sık sık kaçırır.

Klasör Eylemim neden İndirilenler klasöründe çalışmıyor?

Çünkü tarayıcılar dosyayı geçici bir adla indirir. Chrome bir .crdownload dosyası, Firefox bir .part dosyası, Safari ise bir .download paketi yazar ve Klasör Eylemi bu bitmemiş dosyada tetiklenir. Tarayıcı sonunda dosyayı yeniden adlandırdığında eylem tekrar çalışmaz; bu yüzden tamamlanan indirme kaçırılır. Klasör Eylemleri, dosyaların tam geldiği klasörlere, örneğin tarama cihazı klasörlerine uygundur.

Mac için en iyi otomatik dosya düzenleyici hangisi?

İhtiyacınıza bağlı. Hazel, 42 $ tek seferlik fiyatıyla Finder etiketleri ve zengin koşullar sunan, olgun ve yalnızca Mac'e özel bir seçenek. File Arbor, Mac ve Windows'ta aynı kurallarla çalışır, her çalıştırmayı önizler ve ücretsiz bir planı vardır; Pro 24,99 $ tek seferliktir. macOS 26'da tek bir klasör için yerleşik bir Kestirmeler klasör otomasyonu iş görür, ancak önizleme ve geri alma yoktur.

File Arbor Mac'te çalışır mı?

Evet. File Arbor, macOS 10.15 ve üzerinde ve Windows 10 ile 11'de çalışır; iki sistemde de aynı uygulama ve aynı kurallar geçerlidir. Kural tabanlıdır, yapay zeka içermez ve işleme tamamen yereldir: dosyalarınız ve onlara dair hiçbir şey Mac'inizden çıkmaz. Ücretsiz plan: bir izlenen klasör, iki kural, günde en fazla 20 dosya, elle çalıştırma.

Özet

Yığınlar Masaüstünü toparlar. Klasör Eylemleri dosyaların tam geldiği tek bir basit klasöre uyar; macOS 26'da bir Kestirmeler otomasyonu da denemeye değer. İndirilenler ve fazlası için, her çalıştırmadan önce önizleme gösteren ve geri alabileceğiniz bir Geçmiş tutan kural tabanlı bir uygulama kullanın.

Mac için File Arbor'ı indirin, ~/Downloads klasörünü ekleyin, Görseller ve Belgeler hızlı kurallarını açın ve Çalıştır'a tıklayın. Ücretsiz plan: bir izlenen klasör, iki kural, günde en fazla 20 dosya, elle çalıştırma. Dosyaların geldikçe düzenlenmesini istediğinizde Pro, ömür boyu güncellemeler ve 30 günlük iade ile 24,99 $ tek seferliktir; planların tam dökümü fiyatlandırma sayfasında yer alır.